第六章 电算化会计核算
1、电算化会计核算中的各个子系统之间存在大量的数据传递和交换,会计核算是整个会计信息系统的核心。
2、会计数据采集输入有单位内部会计数据和外来数据。
3、按照载体的不同,会计数据包括纸质会计数据、电子数据、电子图像会计数据。
4、纸质会计数据一般采用人工键盘输入、条形码输入和扫描转换输入等方式录入。
5、电子图像会计数据一般通过图像扫描仪转入计算机系统。
6、会计数据的采集原则包括:源点输入原则、同步采集原则、完整性、正确性、惟一性原则。
7、正确录入会计凭证是电算化会计业务核算处理的关键和基础。
8、原始凭证必须具备的基本内容包括名称、日期、填制单位的名称及公章、经济业务内容、接受单位的名称、。
9、记账凭证的基本内容包括名称、日期、编号、会计科目、借贷方向和金额、内容摘要、附件张数、有关人员签名或盖章。
10、一般的会计核算软件在录入凭证时具有摘要自动传抄功能。
11、凭证输入时,会计科目一般通过科目编码或科目助记码的方式输入。
12、操作人员在输入会计科目时,必须输入最明细一级的会计科目全编码。
13、对于红字冲销凭证或者负数金额,操作人员应按负数的方式录入。
14、对于已经审核入账的错误记账凭证,应采用红字冲销法进行更正。
15、对于已经审核尚未记账的错误凭证应先取消审核,再修改原凭证。
16、对于尚未审核或审核未通过的错误凭证,可直接进行修改。
17、会计数据采集的逻辑校验方法包括编码有效性、完整性、二次校验、数字校验。
18、一般对于口令等数据量小但非常重要的录入项采用二次校验方法。
19、原始凭证的审核包括合法性、合理性、真实性、正确性审核。
20、凭证一旦通过审核,就不能再直接修改。
21、凭证的制单人与审核人不能是同一个人。
22、已经记账的凭证不能取消记账,发现错误只能做修改凭证、调账。
23、会计软件自动生成的机制凭证也要进行审核。
24、账账核对的内容包括总账与明细账、总账与辅助账的核对。
25、试算平衡检查包括期初、期末资产负债平衡和发生额借贷平衡。
26、会计软件核算处理的重要目标是产生各种账簿和报表。
27、账务数据的查询包括会计凭证的查询、发生额余额表查询、账簿查询及其他查询。
28、在凭证查询过程中,用户输入的查询日期不应小于系统的启用期间,同时不应超过系统日期。
29、科目余额表是用于查询统计各级账户的本期发生额、累计发生额和余额的账表。
30、总账的格式有三栏式和具有期初余额、本期发生额期末余额的科目余额表。
31、明细账有普通金额三栏式、数量金额三栏式、复币金额三栏式等格式。
32、会计软件可以在任何一级会计科目打印输出对应账簿。
33、正式账页格式包括总账、日记账、科目三栏账、科目多栏账。
34、会计报表按照编报的时间分为月报、季报和年报。
35、会计报表按照编报单位分为单位会计报表、汇总会计报表、合并会计报表。
36、会计报表按照报送对象分为对外会计报表和对内会计报表。
37、按照报表结构分为简单报表和复合报表。
38、对外报表的主表包括资产负债表、利润表和现金流量表。
39、资产负债表的附表有资产减值准备明细表、股东权益增减变动表和应交增值税明细表。
40、利润表的附表有利润分配表、业务分布报表和地区分布报表。