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2010年会计从业资格考试会计电算化复习讲义(11)

发布时间:2010-06-16 19:35   来源:初级会计电算化 查看:打印  关闭

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第三节 文字表格编辑操作

  一、汉字输入概述

  汉字的输入方法

  键盘输入

  联机手写输入

  语音写入

  光电扫描

  键盘的输入方法

  全拼输入法

  双拼输入法

  智能ABC输入法

  区位码

  母字全能输入法

  自然码输入法

  五笔输入法

  二、文字编辑操作

  WORD 2003

  Microsoft office功能:集录入、排版、打印、输出为一体的功能强大的字处理软件。

  主要的功能有排版功能、编辑功能、绘图功能、自动完成任务功能、打印功能

  WORD 2003的启动和退出

  启动

  桌面上快捷方式

  开始菜单中快捷方式

  退出

  单击关闭按钮。

  文件------退出

  ALT+F4

  单击标题栏最左边WORD图标,然后单击关闭

  双击标题栏最昨端的WORD图标

  WORD 2003 的界面

  文档的新建

  文件—新建—空白文档—确定

  单击常用工具栏中的新建按钮

  CTRL+N

  打开文档

  文件---打开命令

  双击工具栏“打开”图标

  双击WORD文档的图标来打开

  文字录入

  插入符号

  1 插入……符号……在对话框中选择一种……单击插入按钮……关闭

  2 插入特殊字符:符号对话框中选择”webdings”

  3 省略号的快捷键:ctrl+alt+.或 shift+6

  4 带圈字符:选中文字——格式——中文版式——带圈字符

  插入文档、日期时间

  插入文档:

  “插入”——“文件”来完成

  插入日期时间:

  “插入”——“日期时间”命令

  文档的编辑

  编辑对象的选择

  1、拖拉法:让鼠标变成 I时再去拖动。

  2、选中一个词:词组间双击

  3、选中一行:光标移到行首—出现箭头—单击

  4、选中一段:光标移到行首—出现箭头—双击

  5、选中矩形:按ALT键不放再去拖动

  6、全选:光标移到行首—出现箭头—三击(Ctrl+A)

  复制移动

  使用菜单栏复制移动

  使用右键菜单栏

  使用快捷工具栏

  删除与修改

  用DEL键或BACKSPACE键删除单个字符

  选定删除对象,用DEL键删除

  撤消Ctrl + Z或

  “编辑”-----撤消

  恢复

  查找替换

  编辑—查找----替换—输入查找内容—替换—输入目标内容----替换

  替换---只替换一处并定位在下一位置

  全部替换---替换全部

  保存文档

  同时保存多个文档

  按SHIFT键不放,选择“文件”---全部保存

  选择“工具”---选项---保存-设置自动保存

  文件—另存为

  工具—选项—保存—设置加密等等常用操作

  格式化文档

  页面设置:

  设置纸张大小

  设置页边距

  设置版面等

  文本字体设置

  文本字符间距

  1、缩放

  2、间距

  3、位置

  段落格式设置

  1、段落缩进

  2、行间距

  3、对齐方式

  编辑推荐:

  

  

  

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