第三节 会计分录
一、账户对应关系
经济业务所引起的账户与账户之间产生的关系。存在对应关系的账户叫对应账户。
二、会计分录
1、会计分录概念
经济业务发生后,明确应记入账户的名称、方向、金额所作的记录。
会计分录的三个要素
2、会计分录的编制步骤
(1)分析经济业务事项涉及的是资产(费用、成本等),还是权益(收入等);
(2)确定涉及到哪些账户,是增加,还是减少;
(3)确定记入哪个(或哪些)账户的借方,哪个(或哪些)账户的贷方;
(4)确定应借应贷账户是否正确,借贷方金额是否相等。
3、会计分录分类
会计分录可以分为两类:
(1)简单会计分录
简单会计分录是指只涉及两个账户的会计分录,一个记借方,另一个记贷方,即“一借一贷”的会计分录;
(2)复合会计分录
复合会计分录是指涉及两个以上账户的会计分录,这种分录在记入一个账户借方的同时,要记入另几个账户的贷方;或者在记入一个账户贷方的同时,要记入另几个账户的借方;或者在记入几个账户借方的同时,要记入几个账户的贷方。即“一借多贷”的会计分录或“一贷多借”的会计分录,以及“多借多贷”的会计分录。
当然,值得一提的是,不允许将不同的经济业务混在一块编制“多借多贷”的会计分录。同时这里所指的多借或多贷是指总账账户,不是明细账户。
复合分录和简单分录存在一定的关系,即任何一个复合会计分录都可以分解成几个简单的会计分录。但是,几个简单分录并不能随意地合并成一个复合分录。采集者退散银行招聘网-全国最大教育类网站(www.Examda。com)
4、会计分录书写的格式
会计分录书写的格式一般是借方科目在上,贷方科目在下;借和贷要分行书写,并且文字与金额的数字应错开。
【例】XY公司2月15日汇总上半月发出的材料,2月1日至15日共发出材料30000元,其中:生产产品领用25000元,车间一般消耗领用2000元,企业行政管理部门领用3000元。该笔业务的会计分录应为:
借:生产成本 25000
制造费用 2000
管理费用 3000
贷:原材料 30000
这是一个一贷多借的复合会计分录,若用简单会计分录时应作三笔分录,即:
①借:生产成本 25000
贷:原材料 25000
②借:制造费用 2000
贷:原材料 2000
③借:管理费用 3000
贷:原材料 3000
【例题1】某企业发生下列业务,编制会计分录:
1、企业接受投资存款50000元。
该笔业务:资产增加、所有者权益增加
借:银行存款 50000
贷:实收资本 50000
2、企业用存款购入设备一台,价值80000元。银行招聘网-全国最大教育类网站(www.Examda。com)银行招聘网-全国最大教育类网站(www.Examda。com)
该笔业务:资产有增有减,权益不变
借:固定资产 80000
贷:银行存款 80000
3、企业从银行借入2年期借款400000元。
该笔业务:资产增加、负债增加
借:银行存款 400000
贷:长期借款 400000
4、企业以存款偿还前欠A公司货款30000元。
该笔业务:资产减少、负债减少
借:应付账款 30000
贷:银行存款 30000
5、企业签发商业汇票偿还前欠B公司货款60000元。
该笔业务:负债有增有减,所有者权益不变、资产不变
借:应付账款 60000
贷:应付票据 60000
6、经批准企业以现金退还职工个人投资150000元。
该笔业务:资产减少、所有者权益减少
借:实收资本 150000
贷:库存现金 150000采集者退散大的美女编辑们来源:考试大
7、经批准企业以资本公积转增资本金80000元。
该笔业务:负债不变,所有者权益有增有减、资产不变
借:资本公积 80000
贷:实收资本 80000
8、企业前欠D公司货款70000元,经双方协商转为D公司对本企业的投资。
该笔业务:负债减少,所有者权益增加、资产不变
借:应付账款 70000
贷:实收资本 70000
9、企业决定向投资者分配利润90000元。
借:利润分配 90000
贷:应付利润/应付股利 90000
第四节 总分类账户与明细分类账户
(本节是将教材第五节调整到前面来)
一、总分类账与明细分类账的设置
1、总账:是对企业经济活动的具体内容进行总括核算的账户,它能够提供某一具体内容的总括核算指标。
2、明细账:它是根据总分类账户的核算内容,按照实际需要和更详细的分类要求设置的,它能够提供具体经济业务活动的详细资料。
3、总账与明细账的关系:控制与被控制,说明与被说明关系。
二、平行登记
平行登记是指对所发生的每项经济业务事项都要以会计凭证为依据,一方面记入有关总分类账户,另一方面记入有关总分类账户所属明细分类账户的方法。来源:考试大来源:考试大来源:考试大
1、同期:同一个会计期间内登记。
2、同方向:同一个方向登记。
3、同金额:以相等的金额登记。
4、同依据:原始依据相同
三、总账与明细账的核对
某总分类账户借方(贷方)发生额=其所属明细分类账户借方(贷方)发生额之和
某总分类账户余额=其所属明细分类账户余额之和
以上等式,反映了总分类账户与明细分类账户在金额上的勾稽关系,这种勾稽关系是总分类账户和明细分类账户相互的核对的理论依据。
例题2.下列说法是否正确( )。
所有明细账借方余额之和=所有明细账户贷方余额之和
答案:错误,因为并不是所有的总账都开设明细账。银行招聘网:会计从业资格证考试