为了连续、系统、全面地反映企业、单位的经济活动,为经济管理活动提供及时有效的会计信息,也为了合理、科学地组织会计核算工作,除了要及时正确地填制会计凭证、登记帐簿和编制会计报表以外,企业、单位还必须根据自己的实际情况,确定相应地会计核算程序,使会计凭证的填制,帐簿的登记,会计报表的编制能够有机的结合起来,即设计本单位的帐务处理程序。
会计帐务处理程序,也叫会计核算程序或会计核算形式,是指会计凭证、帐簿组织、记帐程序和记帐方法相互结合的步骤和方法。帐簿组织是指帐簿的种类、格式和各种帐簿之间的相互关系。记帐程序是指运用一定的记帐方法,从填制、审核会计凭证,登记帐簿直到编制会计报表的工作程序。
科学、合理的会计帐务处理程序可以使会计核算的各工具、各环节有机结合,密切配合,能够规范会计核算组织工作,有效提高会计工作的效率,帮助凭证、帐簿、报表更好地发挥作用,充分体现会计在经济管理中的重要作用。