账户分为左(借)方、右(贷)方两个方向,一方登记增加,另一方登记减少。
金额增加额、减少额与“借”、“贷”的关系
在会计语言中,“借”、“贷”代表金额增加或减少;至于哪一方登记增加,哪一方登记减少,则由所采用的记账方法和记录的经济内容而决定;
如资产、费用、成本类账户,借方记增加,贷方记减少;
负债类、所有者权益、收入类账户,借方记减少,贷方记增加;
登记本期增加的金额称为本期增加发生额;登记本期减少的金额,称为本期减少发生额;增减相抵后的差额,称为余额。余额按照表示的时间不同,分为期初余额和期末余额,其基本关系如下:
期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额
上式中的四个部分称为账户的四个金额要素。
账户的基本结构
(1)账户名称,即会计科目
(2)日期,即记录经济业务发生的日期
(3)摘要,概括说明经济业务的内容
(4)凭证号数,表明记录经济业务的依据
(5)金额增加额、减少额和余额
【例】按照借贷记账法记账原理,账户的借方记增加,贷方记减少。(×)
“T”型账户的应用
为了便于在教学中说明问题,常把账户的典型结构简化为“T”型账,在实际工作中,最基本的是三栏式账户
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