《初级会计电算化》--会计电算化基本知识

　　会计电算化基本知识
　　一、会计电算化的由来
　　会计的概念（略）
　　会计的诞生：回顾会计实践活动的发展，至今已有3000多年的历史。
　　会计的发展历程：
　　经历了以下三个阶段：
　　（一）手工方式：一直占主导地位
　　（二）机械化方式：没有得到广泛的应用。在我国没有经历过，直接跨越了这一阶段
　　（三）电算化方式
　　是指利用电子计算机进行会计数据处理，利用电子计算机硬件、软件和会计法律法规等一系列会计规范等，组成一个人机系统。
　　当计算机真正应用于会计领域以后，会计电算化就产生了。
　　例题：考试就到银行招聘网
　　1、判断题：在会计的发展过程中，手工方式和机械化方式是一直占主导地位的操作方式。（　　）
　　答案：错误
　　2、多项选择题：我国对会计数据的处理方法简单地说经历了如下几个阶段（　　）：
　　A、手工方式B、手工和机械相结合的方式C、机械化方式D、电算化方式
　　答案：AD
　　注意：我国没有经历过机械化方式，而是跨越了这一阶段直接进入会计电算化处理阶段。
　　二、什么是会计电算化
　　会计电算化的提出：1981年8月在长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，财政部和中国会计学会正式提出了会计电算化这个说法。会计电算化是指电子计算机信息技术在会计工作中应用的简称。
　　会计电算化有狭义和广义之分。狭义上的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用，也就是利用会计软件指挥各种计算机设备替代手工完成或完成在手工下很难完成甚至无法完成的会计工作的过程。广义会计电算化包括实现会计工作电算化有关的所有工作。
　　我们通常所指的会计电算化就是指的狭义的概念。
　　会计电算化与电算化会计的区别：
　　会计电算化———计算机在会计工作中的应用（实践）
　　电算化会计———计算机技术与会计交叉的应用学科（理论）
　　会计电算化的三个内容：

　　例题：
　　1、判断题：将计算机应用于会计处理使会计工作效率大大提高，这就是通常所讲的电算化会计。（　　）
　　答案：错误
　　2、单项选择题
　　（　　）年（　　）月在长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，财政部和中国会计学会正式提出了会计电算化这个说法
　　答案：B
　　A、80、8B、81、8C、82、6D、84、9
　　3、判断：编制会计报表是会计核算电算化的一个重要内容，帮助决策者提供最佳决策方案是管理电算化的内容。（　　）
　　答案：错误
　　三、会计电算化的作用
　　教材从三个方面论述了会计电算化的作用：
　　第一、提高会计核算的水平和质量。会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。
　　主要表现在三个方面：一是减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。二是缩短了数据处理的周期，提高了会计数据处理的时效性；三是提高了会计数据处理的正确性和规范性。
　　第二、提高了企业现代化经营管理水平。主要表现在三个方面：一是为从经验管理向科学化管理转变创造了条件；二是为从事后管理向事中管理、事先预测转变创造了条件；三是为企业全面管理现代化奠定了基础。
　　第三、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。
　　例题：
　　1、判断题：会计电算化的首要目标是实现会计核算和会计管理决策工作电算化（　　）。
　　答案：错误
　　2、多项选择题：会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化，表现在（　　）。
　　A、为从经验管理向科学化管理转变创造了条件
　　B、可以缩短数据处理的周期，提高了会计数据处理的时效性
　　C、可以提高会计数据处理的正确性和规范性。
　　D、可以实现从会计经验管理向科学化管理的转变。
　　答案：BC
　　3、判断题：会计电算化的意义在于提高了会计处理效率，节省了人力和时间。（　　）
　　答案：错误
　　四、会计电算化的管理体制
　　包括国家宏观管理和企事业单位内部的微观管理两个方面
　　国家宏观管理：这里要注意管理部门是各级财政部门和各级业务主管部门
　　会计电算化微观管理：
　　（一）建立会计电算化岗位责任制。体现“责、权、利”相结合的原则。一方面可以加强内部牵制，保证资金财产的安全，另一方面能够提高工作效率，充分发挥系统的运行效益。
　　（二）日常操作管理。一是计算机系统使用管理；二是上机操作管理，主要包括有关上机操作的规定、操作人员的职责、权限与操作程序等方面的内容；三是会计业务处理程序和管理。
　　（三）计算机软件和硬件系统维护管理。一般由专职维护人员负责硬件和软件的维修，及时排队故障，确保系统的正常运行。要注意维护人员不能操作会计软件进行会计核算工作。
　　（四）会计档案管理，重要的会计档案至少准备双份。
　　例题：
　　1、判断：某企业进行会计电算化处理时，由于人员紧张，将系统维护工作和会计电算化工作安排小王一个兼任。（　　）
　　答案：错误
　　2、判断：对于重要的会计档案，会计员小王进行了备份处理。（　　）
　　答案：正确。
　　五、我国会计电算化发展概况
　　我国会计电算化的开始时间：20世纪70年代。
　　经历过四个阶段：
　　起步阶段（1983年以前）：1979年财政部对作为第一家试点单位的长春第一汽车制造厂拨款500万元人民币，进行会计电算化试点工作，由此拉开了我国会计电算化工作的序幕。
　　自发发展阶段（1983—1987年）
　　有组织有计划的稳步发展阶段（1987—1996年）：1989年和1990年7月颁布的两个文件，我国会计电算化工作有了相关的法规，使全国会计电算化工作走向正规。
　　竞争提高阶段（1996—现在）。
　　会计电算化的发展趋势
　　例题：
　　判断题：会计电算化发展的趋势是小型企事业单位在成熟的会计软件市场购买会计软件，大中型企业事业单位进行定点开发自己的会计软件。（　　）
　　答案：错误

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