2009年会计证考试《电算化》复习指导：第五章(11)

　　一、填制凭证

　　在实际工作中，可直接在计算机上根据原始凭证填制记账凭证，填制凭证是电算化方式下工作量较大的一项内容。填制凭证的功能包括：增加凭证、修改凭证、删除凭证、查询凭证等。

　　1.增加凭证

　　记账凭证的内容一般包括两部分：一是凭证头部分;二是凭证正文部分。如果输入的会计科目有辅助核算要求，则应输入辅助核算内容。

　　(1)凭证头内容

　　①凭证类别

　　②凭证编号

　　③制单日期

　　④附单据数

　　提示：

　　① 采用序时控制时，凭证日期应大于等于启用日期，但不能超过业务日期;

　　② 凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改。

　　(2)凭证正文内容

　　①摘要

　　②科目

　　③辅助信息

　　④金额

　　提示：

　　① 正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能为空;

　　② 科目编码必须是末级的科目编码;

　　③ 金额不能为零，红字以“-”表示;

　　④ 可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置;

　　⑤ 不能确定的辅助核算信息可不输入。

　　(3)具体操作：

　　① 增加一张普通凭证

　　② 增加一张有辅助核算信息的凭证