三、建立账套
建立账套,就是指使用财务软件为本企业建立一套帐簿文件。首先应根据企业的具体情况设置基础参数,然后软件通过这些基础参数自动建立一套账。
首次使用系统时,应先进行账套参数设置。主要包括核算单位名称、所属行业、启用时间、科目编码规则等基础参数。
(一)设置账套信息
1.账套号:用来输入新账套的编号,账套号为3位,唯一且必须输入。
2.账套名称:用来输入新建账套的名称,必须输入。
3.账套路径:用来输入新建账套将要被放置的路径。
4.启用会计期:新设置账套被启用的时间。
5.会计期间:会计期间是指确定会计月份的起始日期和结帐日期。
(二)设置单位信息
单位信息用于记录本单位的基本信息。主要包括单位名称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件和税号等信息。