会计科目和金额是记账凭证中最重要的内容。会计软件是通过科目代码输入会计科目的。用户可根据发生的经济业务,确定所涉及的科目后,输入该科目的代码即可。在科目代码的输入过程中,系统会自动地提供帮助功能。
在刚开始使用财务软件时难以记住所有的科目代码,因此系统一般都提供科目代码输入过程中的提示功能,用来帮助用户查询科目代码。同时系统对所输入的科目代码自动进行正确性校验,科目代码输入标准,是输入最低一级明细的代码,并且是科目表中已存在的。在凭证输入过程中,系统随时检验科目代码和金额的正确性。