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2010年《会计电算化》辅导:填制凭证

发布时间:2010-06-16 19:41  来源:会计基础 查看:打印  关闭
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  一、填制凭证

  在实际工作中,可直接在计算机上根据原始凭证填制记账凭证,填制凭证是电算化方式下工作量较大的一项内容。填制凭证的功能包括:增加凭证、修改凭证、删除凭证、查询凭证等。

  1.增加凭证

  记账凭证的内容一般包括两部分:一是凭证头部分;二是凭证正文部分。如果输入的会计科目有辅助核算要求,则应输入辅助核算内容。

  (1)凭证头内容

  ①凭证类别

  ②凭证编号

  ③制单日期

  ④附单据数

  提示:

  ① 采用序时控制时,凭证日期应大于等于启用日期,但不能超过业务日期;

  ② 凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号不能修改。

  (2)凭证正文内容

  ①摘要

  ②科目

  ③辅助信息

  ④金额

  提示:

  ① 正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能为空;

  ② 科目编码必须是末级的科目编码;

  ③ 金额不能为零,红字以“-”表示;

  ④ 可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置;

  ⑤ 不能确定的辅助核算信息可不输入。

  (3)具体操作:

  ① 增加一张普通凭证

  ② 增加一张有辅助核算信息的凭证

  2.修改凭证

  在“填制凭证”窗口中,通过翻页查找或输入查询条件,找到要修改的凭证,将光标移到需要修改的地方进行修改即可。可以修改的内容包括摘要、科目、辅助项、金额及方向、增删分录等。

  3.删除凭证

  (1)作废/恢复凭证

  当某张凭证不想要或出现不便修改的错误时,可将其作废。方法是:找到要作废的凭证,执行“制单——作废/恢复”命令。作废凭证仍保留凭证内容及凭证编号。

  (2)整理凭证采集者退散的美女编辑们

  凭证整理就是删除所有作废凭证,并对未记账凭证重新编号。

  4.查询凭证

  用户不仅可以查询符合条件的凭证信息,还可以查看当前科目的最新余额、外部系统制单信息、联查明细账等。

  具体操作:查询未记账的付款凭证。

  例题:

  1.凭证保存后,( )是可以修改的。(多选)

  A.制单日期 B.摘要 C.凭证编号 D.金额

  答案:ABD。凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号不能修改。

  2.账务处理系统中,记账凭证的编号不应(D)。

  A.由计算机自动编号 B.编号必须连接 C.如果分类,应分类编号 D.重号或漏号

  3. 账务处理系统中可以不提供记账凭证的查询功能。(X)

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