第三节 会计电算化的管理体系
一、会计电算化的管理
1.宏观管理
会计电算化宏观管理的内容很多,主要包括发展规划和管理制度的规定、会计核算软件的评审、甩掉手工记账审批、人才培养和理论研究等。
(1)制定会计电算化发展规划。
(2)规定会计电算化管理制度。
(3)搞好会计核算软件的评审。
(4)搞好会计电算化单位甩掉手工记账的审批。
(5)积极开展会计电算化人才的培养工作。
(6)积极稳步推进会计电算化理论的研究。
2.微观管理
会计电算化的微观管理是指基层单位在建立了会计电算化信息系统后所进行的组织和管理工作,主要包括:
(1)设立新的职能部门。
(2)对原有部门的调整。
(3)制定完备的用户组的管理策略。
组的规划在定义组之前,应仔细考虑定义该组的目的。从这个角度上考虑,系统中的组可按以下几类进行组织:
①管理员组
②数据控制组
③功能组
④用户组
⑤限制组
二、会计电算化的操作管理
1.管理权限的划分
(1)系统管理员
(2)操作员
(3)数据分析员
(4)文档管理员
2.操作管理制度
会计电算化操作管理包括计算机系统使用管理和上级操作管理。
计算机系统使用管理,其目的是通过对计算机系统的管理为会计电算化系统创造一个良好的运行环境。
上级操作管理是通过建立与实施各项操作的管理制度,确保安全、有效、正常地操作运行。
3.会计业务处理程序管理