2011年湖北会计从业资格考试会计基础学习笔记(13)

第二节　原始凭证

　　一、原始凭证的概念

　　原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时 的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。

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　　注，后面的记账凭证编制要求：除了结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须后附原始凭证。

　　它是会计核算的原始资料和重要依据。原始凭证的质量决定了会计信息的真实性和可靠性。

　　二、原始凭证的种类(注意例子，一般容易出选择题)

　　(一)原始凭证按其来源的不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证

　　1.自制原始凭证

　　自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或人员，在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证，如企业购进材料验收入库时，由仓库保管人员填制的收料单、车间或班组向仓库领用材料时填制的领料单，还有限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。

　　2.外来原始凭证

　　外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证，如购买材料时取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、对外支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、车船票等。

　　【例题•多选题】下列凭证属于外来原始凭证的有( )。

　　A.付款收据

　　B.银行转来的各种结算凭证

　　C.工资发放明细表

　　D.出差人员车票

　　[答案]ABD

　　(二)原始凭证按照填制手续及内容不同，可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证

　　1.一次凭证(一张凭证上只填一笔经济业务)

　　一次凭证是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。

　　一次凭证是一次有效的凭证。

　　外来的原始凭证一般都是一次凭证;在自制的原始凭证中，大部分都属于一次凭证。如材料、产品入库时，仓库保管人员填制的“领料单”;支付工资的填制的“工资单”;还有收据、发货票、销货发票、增值税专用发票、收料单、银行结算凭证等。

　　2.累计凭证(一张凭证上一次一次填多笔经济业务)

　　累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是，在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。

　　累计凭证是多次有效的原始凭证。这类凭证的填制手续是多次进行才能完成的。它一般为自制原始凭证，最具有代表性的累计凭证是“限额领料单”、费用登记表等。

　　3.汇总凭证(一张凭证上一次性综合填多笔经济业务)

　　汇总凭证也称原始凭证汇总表，是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。它也是一种自制的原始凭证。如收料凭证汇总表、发料凭证汇总表、工资汇总表、差旅费报销单、销售日报等。

　　值得注意的是，有些原始单据不是原始凭证，由于它们不能证明经济业务已经发生或完成情况、不能作为编制记账凭证和登记账簿的依据，如：用工计划表、材料请购单、经济合同、银行存款余额调节表、派工单等。

　　(三)原始凭证按照格式不同，可以分为通用凭证和专用凭证

　　1.通用凭证

　　通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用范围，因制作部门不同而异。可以是某一地区、某一行业，也可以是全国通用。如全国统一的异地结算银行凭证，部门统一规定的收料单、领料单，地区统一规定的发货单等。

　　2.专用凭证

　　专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、借费单、工资费用分配表等。

　　【例题•单选题】差旅费报销单按填制的手续及内容分类，属于原始凭证中的( )。

　　A.一次凭证 B.累计凭证 C.汇总凭证 D.专用凭证

　　[答案]C

　　【例题•单选题】在一定时期内在一张凭证上连续纪录若干同类经济业务的会计凭证是( )。

　　A.原始凭证　　　　B.记账凭证　　　　C.累计凭证　　　　D.一次凭证

　　[答案]C

　　【例题•多选题】实际工作中，常见的汇总原始凭证有( )。

　　A.工资汇总表

　　B.一次销售多个产品的销货发票

　　C.发出材料汇总表

　　D.差旅费报销单

　　[答案]ACD
三、原始凭证的基本内容(想象一张发票;注意区别于记账凭证)

　　原始凭证一般应具备以下基本内容(也称为原始凭证要素)：

　　1.原始凭证的名称(如，北京市商业企业专用发票);

　　2.填制原始凭证的日期;

　　3.接受原始凭证单位名称(开头的客户名称);——记账凭证无

　　4.经济业务内容(含数量、单价、金额等);

　　5.填制单位签章(红章，代表开据单位);——记账凭证无

　　6.有关人员签章;

　　7.凭证附件。

　　四、原始凭证的填制要求

　　1.记录要真实

　　原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合实际情况。

　　2.内容要完整

　　原始凭证所要求填列的项目必需逐项填列齐全，不得遗漏和省略。

　　3.手续要完备(签名、盖章：谁出票谁盖章，谁经手谁签字)

　　(1)单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;

　　(2)对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;

　　(3)从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章;

　　(4)从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。

　　4.书写要清楚、规范。

　　(1)不得使用未经国务院公布的简化汉字。

　　(2)大小写金额必须相符且填写规范

　　①小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字。

　　ⅰ)在金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白;

　　ⅱ)金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“—”;有角无分的，分位写“0”，不得用符号“—”;