第三节 会计账簿的格式和登记方法
一、日记账的格式和登记方法
为了加强对货币资金的管理,各单位都应当设置现金日记账和银行存款日记账。
(一)日记账的格式
现金日记账,其格式有三栏式和多栏式两种。
1.三栏式日记账(金额是三栏)。
2.多栏式日记账。即将收入栏和付出栏分别按照对方科目设置若干专栏,也就是将收入栏按贷方科目设专栏,付出栏按借方科目设专栏。
现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。(判断)
无论采用三栏式还是多栏式现金日记账,都必须使用订本账。(判断)
(二)日记账的登记方法
现金日记账由出纳人员根据同库存现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,对于从银行提取库存现金的业务,由于规定只填银行存款的付款凭证,不填制库存现金收款凭证。因此,从银行提取库存现金的收入数,应根据银行存款付款凭证登记。
要点1:出纳人员登记
要点2:登记依据(现收)(银付)
(现付) - (多选)
银行存款日记账的格式和登记方法与现金日记账相同。
银行存款日记账通常也是由出纳人员根据审核后的银行存款收、付款凭证,逐日逐笔按照经济业务发生的先后顺序进行登记。对库存现金存入银行的业务,由于只填制库存现金付款凭证,不填制银行存款收款凭证,因而这种业务的存款收入数,应根据有关库存现金付款凭证登记。
要点1:出纳人员登记
要点2:登记依据(银收) (现付)
(银付) -(多选)
二、总分类账的格式和登记方法
(一)总分类账的格式
总分类账的账页格式有三栏式和多栏式两种。
总分类账最常用的格式为三栏式,设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。
所有单位都要设置总分类账。(判断)
总分类账必须采用订本式账簿。(判断)
(二)总分类账的登记方法
总分类账登记的依据和方法,主要取决于所采用的账务处理程序。(判断)
它可以直接根据记账凭证逐笔登记,也可以通过一定的汇总方式,先把各种记账凭证汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证,再据以登记。
三、明细分类账的格式和登记方法
(一)明细分类账的格式
1.三栏式明细分类账。适合于那些只需要进行金额核算,不需要进行数量核算的债权、债务结算科目,如“应收账款”、“应付账款”等科目的明细分类核算。(判断、多选)
2.多栏式明细分类账。适用于成本费用类科目的明细核算,如“生产成本”、“管理费用”、“营业外收入”、“利润分配”等科目的明细分类核算。
3.数量金额式明细分类账。适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户,如“原材料”、“产成品”等科目的明细分类核算。
4.横线登记式明细分类账。将每一相关的业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。该明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。(多选)
(二)明细分类账的登记方法
不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。(多选)