2011年上海会计从业考试会计基础精编笔记-错账更正方法

二、错账更正方法
　　（一）划线更正法
　　划线更正法适用于结账之前发现的账簿记录有误，而记账凭证无误的情况。也就是说，纯属登账时文字或数字上的错误，可采用划线更正法更正。
　　更正方法是：用一条红线划去错误的文字或数字，然后在红线上方空白处填写正确的文字或数字，并由会计人员和会计机构负责人（会计主管人员）在更正处盖章，以示对该更改事项负责。划线时，文字错误可只将错误的文字划掉；数字错误应将错误数字整体划去，并保证原字迹可以辨认，不能只划去和更改个别数字。如张玲在记账过程中将“650”误写成“560”，发现后更改时应将“560”用单红线全部划去，再在红线上用蓝笔书写“650”字样，并在旁边加盖私章。
　　（二）红字更正法
　　红字更正法又称红字冲账法，适用于对以下两种错误的更正：
　　1.记账后发现记账凭证中所记会计科目、借贷方向有错误而导致的账簿记录错误
　　更正方法是：先用红字金额填制一张内容与原错误记账凭证完全相同的记账凭证，在摘要中写明“冲销某月某日×字第×号错误凭证”并据以用红字登记入账，以冲销原来的错误记录；然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证，在摘要栏内写明“补记某月某日账”，并据以登记入账。
　　【例5-1】某企业计提固定资产折旧，在编制记账凭证时误将应属于管理费用的行政部门用固定资产折旧5 500元计入制造费用，并已登记入账。
　　 [答疑编号052050301]
　　『正确答案』
　　图5—2红字更正法示意图（1）
　　（1）原错误记账凭证：
　　借：制造费用　　　　　　　5 500
　　　　贷：累计折旧　　　　　　　　5 500
　　（2）发现错误时填制一张红字金额记账凭证，并据以登记入账，冲销原错误记录：
　　借：制造费用　　　　　　　5 500
　　　　贷：累计折旧　　　　　　　　5 500
　　（3）再用蓝字填制一张正确的记账凭证，并据以登记入账：
　　借：管理费用　　　　　　　5 500
　　　　贷：累计折旧　　　　　　　　5 500

　　更正后的账簿记录如图5—2所示。

　　2.记账后发现记账凭证中所记会计科目、借贷方向无误.但所记金额大于应记金额而导致的账簿记录错误
　　【例5—2】承【例5—l】，假设记账凭证中会计科目、借贷方向均未发生错误，但所记录金额大于应记金额，正确金额应为5 000元。在这种情况下，更正时只要按多计的金额500元填制一张红字金额的记账凭证，在摘要栏内注明“冲销某月某日×字第×号凭证多计金额”字样并据以入账即可。
　　 [答疑编号052050302]
　　『正确答案』
　　（1）原错误记账凭证：
　　借：制造费用　　　　　　　　5 500
　　　　贷：累计折旧　　　　　　　　　5 500
　　（2）发现错误更正时：
　　借：制造费用　　　　　　　　　500
　　　　贷：累计折旧　　　　　　　　　　500
　　更正过程如图5—3所示。