B.退回了另一业务人员拿回的一张记载不准确、不完整的原始凭证,要求其按规定更正、补充
C.把一张金额有错误的原始凭证交给经办人,让其去找出具单位更正,强调要加盖公章
D将一张所列支出由两个单位共同负担的原始凭证保管起来,并给分担单位开具了原始凭证分割单
[答案]ABD
[解析]选项C的错误在于会计法规规定原始凭证金额出现错误的不得更正,只能由原始凭证开具单位重新开具。其他选项符合法规要求。
【例题•单选题】( )的记账凭证可以不附原始凭证。
A.结账和更正错账
B.采购业务
C.销售业务
D.收款业务
[答案]A
【例题•单选题】对企业实际发生的经济业务事项按其性质进行归类、确定会计分录,并据以登记会计账
簿的凭证是指( )
A.原始凭证
B.记账凭证
C.销货凭证
D.购货凭证
[答案]B
【例题•单选题】甲公司和乙公司共同向丙公司支付了50万元款项,丙公司只开出了一张发票交给甲公司
保存,如果乙公司要依法记账,应当采取下列措施( )。
A.甲公司记账后再将原件交乙公司记账
B.甲公司保存发票原件,并向乙公司出具发票复印件作为其记账依据
C.由丙公司向乙公司出具发票的复印件作为其记账依据
D.由甲公司保存发票原件,并向乙公司开出原始凭证分割单作为其记账依据
[答案]D
七、登记会计账簿
(一)设置会计账簿的规定
1.概念
会计账簿,是指由一定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录和反映一个单位经济业务事项的会计簿籍(载体)。
2.根据规定,各单位要依法设置的会计账簿包括:
(1)总账(总分类账),是根据会计科目(也称总账科目)开设的账簿,用于分类登记单位的全部经济业务事项,提供资产、负债、资本、费用、成本、收入和成果等总括核算的资料。
总账一般使用订本账。
(2)明细账(明细分类账),是根据总账科目所属的明细科目设置的,用于分类登记某一类经济业务事项,提供有关明细核算资料。
明细账按外形一般采用活页账,也可以采用订本账,按账页格式可用三栏式、多栏式、数量金额式。
(3)日记账,是按照经济业务事项发生的时间先后顺序,逐日逐笔地进行登记的账簿。包括现金日记账和银行存款日记账。
日记账一般使用订本账。
(4)其他辅助账簿(备查账簿),是为备忘备查而设置的。在实际工作中,主要包括各种租借设备、物资的辅助登记或有关应收、应付款项的备查簿,担保、抵押备查簿等。
(二)启用会计账簿的规定
启用新的会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并填写账簿扉页上的“启用表”,注明启用日期、账簿起止页数(活页式账簿,可于装订时填写起止页数)、记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)姓名等,并加盖名章和单位公章。当记账人员或者会计机构负责人(会计主管人员)调动工作时,也要在“启用表”上注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或者盖章。
(三)登记会计账簿的规定
1.登账依据
必须依据经过审核无误的会计凭证登记会计账簿。
2.登账规则:
(1)登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。
(2)各种账簿要按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页、缺号。
(3)凡需结出余额的账户,应当定期结出余额。
(4)会计账簿记录发生错误时,应当按照规定的更正方法进行更正。更正方法一般有划线更正法、补充登记法、红字冲正法三种方法。
(5)及时对账。各单位的对账工作每年至少进行一次。
①账实相符。账实相符是会计账簿记录与实物、款项实有数核对相符的简称。
②账证相符。账证相符是会计账簿记录与会计凭证有关内容核对相符的简称。会计账簿记录是根据会计凭证等资料登记的,会计凭证是会计账簿登记的基础。
③账账相符。账账相符是会计账簿之间对应记录核对相符的简称。包括
总账各账户之间;
总账与明细账之间;
总账与日记账之间;
会计机构的财产物资明细账与保管部门、使用部门的有关财产物资明细账之间。
④账表相符。账表相符是会计账簿记录与会计报表有关内容核对相符的简称。
(6)定期结账。
结账是在将本期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上,按照规定的方法对该期内的账簿记录进行小结,结算出本期发生额合计和余额,并将其余额结转下期或者转入新账。按照不同的会计期间,结账可分为月结、季结和年结等。
3.实行会计电算化的单位,其会计账簿的登记、更正,也应当符合国家统一的会计制度的规定。
4.会计账簿的设置和登记,应当符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度规定。
5.禁止账外设账。
【例题•单选题】会计账簿记录与实物、款项实有数核对相符的简称是指( )。
A.账账相符
B.账证相符
C.账实相符
D.账表相符
[答案]C
[解析]账实相符是会计账簿记录与实物、款项实有数核对相符的简称。
【例题•多选题】实行手工记账的单位,应当采用订本式账簿的有( )。
A.总账
B.应收账款、应付账款明细账
C.现金和银行存款日记账
D.基本生产明细账和辅助生产明细账
[答案]AC
[解析]因为总账一般使用订本账,日记账一般使用订本账,明细账一般采用活页账
八、编制财务会计报告
财务会计报告(财务报告),是单位对外提供的、反映单位某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量等会计信息的文件。
行政单位会计报表,是反映行政单位财务会计状况和预算执行结果的书面文件,包括资产负债表、收入支出总表、支出明细表、附表和报表说明书。按编制时间分为年报、季报和月报。