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第一章 会计电算化概述
第一节 会计电算化基本知识
本节要点
会计电算化的由来
什么是会计电算化
会计电算化的作用
会计电算化的管理体制
我国会计电算化发展概况
主要内容
一、会计电算化的由来
会计处理手段:
简单来说,它主要经历了以下三个阶段的发展历程,即手工方式、机械化方式和电算化(计算机处理)方式。
1.手工方式:算盘、计算器
2.机械化方式:穿孔机、验孔机、卡片机
事实上,我国并未真正进入过会计数据的机械化处理阶段,而是跨越了这一步,直接进入到会计电算化处理阶段。
3.电算化方式:计算机
二、什么是会计电算化
1.产生
1981年8月,在长春市召开的“财力、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上,财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这个说法,是指电子计算机信息技术在会计工作中应用的简称。
2.概念:(理解)一般而言,会计电算化有狭义和广义之分。
狭义的会计电算化:是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说,就是利用会计软件,指挥各种计算机设备替代手工完成或完成在手工下很难完成,甚至无法完成的会计工作的过程。
广义的会计电算化:是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培养,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等。
3.会计电算化与电算化会计的区别
需要说明的是,我们将计算机在会计中的应用称为会计电算化,而把与计算机技术和会计学交叉的应用学科,称之为“电算化会计”。在西方国家,一般统称电子数据处理会计,或称电子计算机会计。因此,会计电算化与电算化会计在所指代的对象上有所不同,应区别应用。
4.发展阶段
会计电算化的内容比较广泛,可以从不同的角度进行归纳。按照会计归属算化的服务层次和提供信息的深度,可以分为三个不同的发展阶段,即:会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化。
会计核算电算化是会计电算化的初级阶段,主要是运用计算机代替手工核算,完成初始化和日常的会计核算业务。
会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上,利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息,借助计算机会计管理软件提供的功能和其他信息。会计管理电算化的主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。
会计决策电算化是会计电算化的高级阶段,它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上,结合其他的数据和信息,借助于决策支持系统的理论和方法,帮助决策者制定科学的决策方案。