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2010会计从业资格考试会计基础辅导讲义4.4

发布时间:2010-06-16 19:12  来源:会计基础 查看:打印  关闭
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第四节 会计凭证的传递和保管

一、会计凭证的传递

会计凭证的传递,是指会计凭证从取得或填制时起到归档保管时止,在本会计主体内部各有关部门和人员之间按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。

会计凭证的传递主要包括凭证的传递路线、传递时间和传递手续三个方面的内容。

会计凭证的传递的总的要求是必须满足内部控制制度的要求,使传递程序合理有效,同时尽量节约传递时间,减少传递的工作量。

二、会计凭证的保管

会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。

会计凭证的保管主要有下列要求:

(1)会计凭证应定期装订成册,防止散失。

从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代做原始凭证。

(2)会计凭证封面。

(3)会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。

原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。

(4)原始凭证较多时可单独装订。

(5)严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。

【例题30·判断题】从外单位取得的原始凭证如果丢失,可由当事人写出详细情况,代作原始凭证。 ( )

[答案]×

【例题31·多选题】每年装订完成的会计凭证,正确的保管方法有( )。

A.在年度终了后,可暂由会计机构保管一年

B.会计机构保管一年期满后,移交本单位档案机构统一保管

C.未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管

D.出纳人员不得兼管会计档案

[答案]ABCD

【例题32·多选题】其他单位因特殊原因需要使用本单位的会计凭证,正确的做法有 ( )。

A.可以外借

B.将外借的会计凭证拆封抽出

C.不得外借,经本单位会计机构负责人或会计主管人员批准,可以复制

D.将向外单位提供的凭证复印件在专设的登记簿上登记

[答案]CD

【例题33·判断题】企业的原始凭证如果其他单位有特殊原因确实需要使用时,可以提供原件。( )

[答案]×银行招聘网:会计从业资格证考试

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