第三节 记账凭证
一、记账凭证的概念和基本内容
(一)概念
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。
(二)基本内容
例如:2008年1月4日,接受A公司投资80万元,存入银行。
借:银行存款 800 000
贷:实收资本-A公司 800 000
1.记账凭证的名称
2.填制记账凭证的日期
日期一般应为填制记账凭证当天的日期,但在下月月初编制上月末的转账凭证时,应填上月最后一天的日期。
3.记账凭证的编号
记账凭证编号要以月为单位,即每月月初从1号编起。复杂的会计事项,需要填制两张或两张以上记账凭证的,应另编分号,即在原编号后面用分数形式表示。
4.经济业务事项的内容摘要
5.相关会计分录和记账方向
即应借应贷的会计科目和金额,这是记账凭证最基本的内容。会计科目应同时填写总账科目和涉及的明细科目。在编制记账凭证时,要注意借贷符号的使用方向,以免造成差错。
6.经济业务事项的金额
与经审核无误的原始凭证所载明的金额保持一致。
7.记账标记
8.所附原始凭证(附件)张数
(1)记账凭证必须附有原始凭证,但结账和更正错误的记账凭证可以除外。
(2)张数:
原始凭证张数一般应当以原始凭证的自然张数为准。凡是与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张原始凭证,都应作为记账凭证的“附件”,有一张算一张。
如果附件中既有原始凭证又有原始凭证汇总表,应当把所附原始凭证和原始凭证汇总表的张数一并计入附件张数。
如果原始凭证为零散车票、船票等,应当先将其粘贴在“原始凭证粘贴单”上,以一张粘贴单作为一张附件计算。
(3)分割单
如果一张原始凭证所列的支出需要几个单位共同负担,应从保管原始凭证的单位取得“原始凭证分割单”,作为原始凭证附在记账凭证后面。
本单位保管原始凭证时,应将其他单位负担的部分,开给对方“原始凭证分割单”,进行结算。
本单位保管的原始凭证和开出的“原始凭证分割单”的存根,应同时作为记账凭证的附件。
原始凭证分割单应具备原始凭证的构成要素。
9.有关人员的签章
【例题18·单选题】(2006)记账凭证编号的原则是( )
A.以日作为单位,即每日从1号编起
B.以月作为单位,即每月初从1号编起
C.以季作为单位,即每季季初从1号编起
D.以年作为单位,即每年年初从1号编起
[答案]B
【例题19·单选题】可以不附原始凭证的记账凭证是( )
A.更正错误的记账凭证
B.从银行提取现金的记账凭证
C.以现金发放工资的记账凭证
D.职工临时性借款的记账凭证
[答案]A
【例题20·判断题】根据规定,记帐凭证必须附有原始凭证。但是,结帐和更正错误的记帐凭证可以不附原始凭证。( )
[答案]√
(三)记账凭证分类--教材79页
1. 记账凭证按其用途分类
(1)专用记账凭证。又可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
(2)通用记账凭证,是指用来反映所有经济业务的记账凭证。
2.记账凭证按其填列会计科目的数目分类
(1)单式记账凭证。
(2)复式记账凭证。
3.记账凭证按其包括的内容分类
(1)单一记账凭证。
(2)汇总记账凭证。
(3)科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表)。
【例题21·多选题】(2006)对原始凭证按其填制手续和内容不同进行分类包括( )。
A.记账编制凭证
B.一次凭证
C.原始凭证汇总表
D.累计凭证
[答案]BCD
【例题22·多选题】(2006)记账凭证按其内容包括( )。
A.复式记账凭证
B.单一记账凭证
C.科目汇总表
D.汇总记账凭证
[答案]BCD
【例题23·单选题】(2008)记账凭证按其用途分类,可以分为( )。
A.一次性记账凭证和累计记账凭证
B.专用记账凭证和通用记账凭证
C.单式记账凭证和复式记账凭证
D.单一记账凭证和汇总记账凭证
[答案]B