会计基础辅导：商业企业购进商品溢余短缺的核算

　　企业在组织商品购进过程中，由于自然因素和差错事故等因素，发生商品溢余和短缺，应及时按规定转入“待处理财产损溢”账户，查明原因，进行处理。 
　　 （一）商品溢余的核算 
　　购进商品发生溢余，先按实收数入库，将溢余数按不含税进价转入“待处理财产损溢”账户。查明原因后，再分别情况进行处理。如系供货单位多发，在企业作同意购进情况下，由供货单位补开发货单，补付货款；如系运输途中自然升溢，作减少商品损耗处理。 
　　 [例]　某商品从外地购进食品500千克，每千克进价20元，进项税额1 700元，售价24元（不含税），供货单位垫付运费500元，货款已承付。商品运到后，验收时发现多20千克，原因待查。 
　　 1．承付货款及运费时，作会计分录如下：

	购进价	进项税	零售价	销项税	毛利
付款数	10000元	1700元	12000元	2040.00元	2000元
溢余数	400元		480元	81.60元	80元
合计	10400元	1700元	12480元	2121.60元	2080元

　　借：商品采购——食品组　　10 000
　　　　应交税金——应交增值税（进项税额）　　1 750
　　　　经营费用——进货运费450
　　　　贷：银行存款　　12 200
　　 2．商品运到，按实收数入账，原因待查，作会计分录如下：

	购进价	进项税	零售价	销项税	毛利
付款数	10000元	1700元	12000元	2040.00元	2000元
短缺数	-400元		-480元	-81.60元	-80元
合计	9600元	1700元	11520元	1958.40元	1920元

　　借：库存商品——食品组　　14 601．60 
　　　　贷：商品采购——食品组　　10 000．00 
　　　　　　商品进销差价　　4 201．60 
　　　　　　待处理财产损溢　　400．00 
　　上项会计分录有关资料如下： 
　　库存商品=12 480+2 121．60=14 601．60（元） 
　　商品进销差价=2 121．60+2 080=4 201．60（元） 
　　待处理财产损溢=400（元） 
　　3．经查明上项溢余商品系供货单位多发，经协商同意购进处理，对方补来专用发票，在付清货款时： 
　　借：待处理财产损溢400 
　　　　应交税金——应交增值税（进项税额）　　68 
　　　　贷：银行存款468 
　　 （二）商品短缺的核算 
　　购进商品发生短缺，先按实收数入库，将短缺数和相应的进项税额一起转入“待处理财产损溢”账户，查明原因后再分别情况进行处理。如系供货单位少发，要求对方补货或退款；如系运输部门或有关经办人员责任事故，向对方索赔，转入“其他应收款”账户；如系自然损耗，作为商品损耗处理；如系意外事故，作非常损失处理。 
　　 [例]　设上例验收时发现短缺20千克。 
　　 1．承付货款及运费时，作会计分录如下： 
　　借：商品采购——食品组　　10 000 
　　　　应交税金——应交增值税（进项税额）　　1 750 
　　　　经营费用——进货运费450  大的美女编辑们
　　　　贷：银行存款　　12 200 
　　 2．商品运到，按实收数入账，原因待查，作会计分录如下： 
　　借：库存商品——食品组　　13 478．40 
　　　　待处理财产损溢400．00 
　　　　贷：商品采购——食品组　　10 000．00 
　　　　　　商品进销差价　　3 878．40 
　　上项会计分录有关资料如下：  银行招聘网－全国最大教育类网站(www．Examda。com)
　　库存商品=11 520+1 958．40=13 478．40（元） 
　　商品进销差价=1 920+1 958．40=3 878．40（元） 
　　待处理财产损溢=400（元）（借方） 
　　3．经查明上项短缺商品中10千克系供货单位少发，经联系由对方补发商品，商品已收到。另10千克系运输部门责任事故，应由其赔偿。 
　　借：库存商品——食品组　　280．80 
　　　　应交税金——应交增值税（进项税额） 34.00（红字） 
　　　　其他应收款——运输部门　　234．00 
　　　　贷：商品进销差价　　80．80 
　　　　　　待处理财产损溢　　400．00