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会计证辅导:会计分录的分类及编制步骤

发布时间:2010-06-16 19:31  来源:会计基础 查看:打印  关闭
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  会计分录的分类
  按照所涉及账户的多少,会计分录分为简单会计分录和复合会计分录。简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录;复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录,即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。在实际工作中,会计分录是根据各项经济业务的原始凭证,通过编制记账凭证确定的。复合分录是由简单分录合并组成的,编制复合分录可以简化记账手续,大大提高会计核算工作效率、节约记账时间、又不影响有关账户的对应关系,并能集中反映某项经济业务的全部面貌。但是,不能将没有相互联系的简单分录合并相加成多借多贷的会计分录,否则,就无法反映账户的对应关系。换言之,不同类型的经济业务不能简单地合并反映,发生的不同类型经济业务必须逐项加以反映和记录。
  会计分录的编制步骤
  当一笔经济业务发生后,需要从以下四个方面分析编制会计分录:
  1.分析经济业务事项涉及的是资产(费用、成本),还是权益(收入)。即分析经济业务的内容,确定它涉及哪些会计要素。
  2.确定涉及哪些账户。即确定具体应使用的会计科目。
  3.确定涉及的账户是增加、还是减少,即应记入哪个(或哪些)账户的借方,哪个(或哪些)账户的贷方。根据经济业务对会计要素的影响,如会计要素是增加还是减少,来确定在不同会计科目中应记录的方向。
  4.确定应借应贷账户是否正确,借贷方的金额是否相等。根据经济业务发生的金额和会计计量的要求,确定在不同的账户中应记录的金额。

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