会计对象的内容表现为会计要素及其变动,而每一个会计要素又包括若干具体项目,为连续、系统、全面地核算和监督经济活动所引起的各会计要素的增减变化,有必要对会计对象的具体内容按其不同特点和经济管理的要求进行科学分类,并事先确定项目名称,规定其核算内容,这就是会计科目的设置。
会计科目是对会计要素的具体内容进行科学分类的名称。每一会计科目都反映其特定的经济内容。例如为了核算企业借入期限在一年以内的各种借款,需设置一个会计科目,命名为“短期借款”,而为了核算企业借入期限在一年以上的各种借款,需设置一个会计科目,命名为“长期借款”。
可见,会计科目的设置是进行会计核算的基础,会计科目的设置,对于正确地核算和监督企业、单位的经济活动具有重要意义。
(一)会计科目是对会计对象进行连续核算的重要工具
为了连续、系统、全面地核算企业、单位的经济活动,要求在进行会计处理时必须采用专门的方法,对各项经济业务科学地归类、整理和记录,最后提供系统化的数据和资料。通过设置会计科目,对会计要素的具体内容进行分类,可以为会计信息使用者提供各种分类的核算指标。
(二)会计科目是设置账户的依据
各单位在会计核算中必须根据规定的会计科目在账簿中开设账户,对各项经济业务进行连续、系统、分类的记录。会计科目是账户的名称,账户的设置依存于会计科目,没有会计科目就无法设置账户。可见会计科目是设置账户的依据,运用账户则是会计科目在会计核算工作中的具体运用。
(三)会计科目是有效监督的重要手段
会计科目的核算内容和会计科目之间的相互关系都是会计制度规定的。一般说来,会计科目的名称、会计科目的分类、会计科目的内容等决定着企业单位会计核算的详略程度,决定着企业、单位编制对外、对内会计报表的要求和内容。各个企业、单位原则上都必须按照有关会计科目的规定处理会计业务,防止会计核算内容上的混乱,防止不合理不合法的经济业务随意记入会计系统,以利于加强对会计工作的有效监督。
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