在实际工作中,由于各单位的业务性质不同,经营规模大小不同,经济业务繁简不同,它们所需要设置的会计凭证、会计账簿的种类和格式也不相同;又由于各单位的组织结构不同,会计管理的要求不同,导致会计处理的程序和形式不同。各单位应根据各自的实际情况和具体条件,把凭证和账簿合理地组织起来,设计出适合本单位经济业务特点的账务处理程序。
账务处理程序也称会计核算组织程序或会计核算形式,是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式,包括会计凭证和账簿的种类、格式,会计凭证与账簿之间的联系方法,由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表的工作程序和方法等。
科学合理地选择适用于本单位的账务处理程序,对于有效组织会计核算具有重要意义。它是企业会计制度设计的一项重要内容。由于一套合理的账务处理程序可以保证会计信息的形成、提高会计核算工作的质量、提高会计核算工作的效率,因此,设计合理的账务处理程序对于科学组织会计核算工作,充分发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义。
各单位在设计账务处理程序时应遵循以下原则:
1.账务处理程序要与本单位的业务性质、规模大小、繁简程度、经营管理的要求和特点等相适应,有利于加强会计核算工作的分工协作,有利于实现会计控制和监督目标。
2.账务处理程序要能正确、及时、完整地提供会计信息使用者需要的会计核算资料。
3.账务处理程序要在保证会计核算工作质量的前提下,力求简化核算手续,节约人力和物力,降低会计信息成本,提高会计核算的工作效率。账务处理程序的种类
目前,我国企业所采用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序和汇总记账凭证账务处理程序等几种。各账务处理程序的区别主要在于登记总分类账的程序和方法不同;与此相适应,登记总分类账的依据和总分类账的格式也不尽一样。
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