2010初级会计电算化预习：计算机基本操作(17)

　　(五)表格数据计算

　　Word表格具有多种类型的计算功能。在Word表格中进行计算的步骤如下：

　　1.单击要放置计算结果的单元格;

　　2.单击“表格”菜单中的“公式”命令;

　　3.Word将根据计算结果的单元格位置不同提出不同的建议公式;

　　4.在“粘贴函数”框中，单击所需的公式。

　　例题(操作题)：来源：银行招聘网－全国最大教育类网站(www．Examda。com)来源：

　　请对下面的文字进行如下操作：

　　季度 日用品 服饰 首饰 电脑 家用电器

　　第一季度 234567.5 2345678 2258697 4620136 45525662

　　第二季度 4567543 45682.8 7895245 5663 14560112

　　第三季度 765432 248596.6 896325.3 453556.2 566025.4

　　第四季度 2345679 2256321 45896324 45455554 98695242

　　(1)将文字转换为表格

　　(2)在表格最后增加一行，在该行第一列中输入“合计”两字并用公式算出其他几列对应的合计值

　　(3)删掉“首饰”列来考试就到银行招聘网

　　答案：步骤如下：

　　(1) 选中文本，单击表格菜单项，选择“转换-文字转换成表格”命令;银行招聘网－全国最大教育类网站(www．Examda。com)来源：

　　(2) 在“将字转换成表格”对话框中选择文字分隔位置为“空格”，表格列数为“6”，单击确定;

　　(3) 选中最后一行，或将光标放在最后一行任意位置，选择“表格”菜单项中“插入行(在下方)”命令，即增加一行;

　　(4) 在最后一行第一列中输入“合计”两字，将光标依次移到该行其他列，并单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮∑，即求得各列合计值;

　　(5) 选中“首饰”列，右击鼠标，选择“删除列”;或者选择“表格”菜单中的“删除列”命令。

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