2010初级会计电算化预习：计算机基本操作(18)

　　一、汉字系统的基本知识

　　二、汉字输入方法

　　三、文字编辑操作

　　1.字处理软件(Word应用程序)的启动

　　2. Word程序的退出

　　3. Word窗口的基本组成

　　4.文档的输入与编辑

　　提示：◆对Word文档的所有相关操作都是通过命令方式来实现的。

　　◆使用命令的方法有四种：①利用菜单栏(文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助)②利用工具栏(常用工具栏、格式工具栏)③利用单击右键弹出的快捷菜单④利用快捷键(Ctrl+A、Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V、Ctrl+Z、Ctrl+S等)

　　◆教材在介绍操作命令时，主要以前两种方法为主。

　　◆若常用工具栏和格式工具栏一行显示，可单击工具栏右侧“工具栏选项”，单击“分两行显示按钮”命令，工具栏分两行显示在菜单栏下。

　　⑴创建新文档

　　①启动Word程序时自动创建：每启动Word后，Word 将自动新建一个“文档1.doc”文件(保存该文件至磁盘时，可对该文件重命名)。

　　②利用“常用”工具栏“新建”按钮新建文档。

　　③利用“文件”菜单中的“新建”按钮新建文档

　　⑵保存文档

　　用Word正在编辑的文档暂时被保存在内存中，将文档由内存以文件形式保存到磁盘中，在关机后，文档才永久存放且日后能随时调用。

　　在对文档进行处理的过程中，要注意随时保存文档，以免因误操作或断电等原因而造成无谓损失。保存的方法有：

　　①单击“常用”工具栏中的“保存”按钮

　　新建的文档第一次保存时会弹出对话框

　　在“文件名”框中输入要保存的文件名，通过“保存类型”的下拉框选择保存类型，在“保存位置”下拉框中选择要保存的位置。(确定保存三个要件)

　　选择三个要件之后，单击“保存”按钮，该文档以Word文档(*.doc)类型、“第三章文字表格编辑操作一”文件名由内存保存到D：盘“XX的讲义”|“第4章”文件夹中。

　　在文档保存时，如果该文档已经被保存过，则系统按原文件名、类型和位置自动保存。

　　②单击“文件”菜单中的“保存”命令

　　③使用快捷键Ctrl+S考试就到银行招聘网

　　⑶另存文档

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