2010《初级会计电算化》预习：会计软件操作(3)

　　2.修改凭证。在“填制凭证”窗口中，通过翻页查找或输入查询条件，找到要修改的凭证，将光标移到需要修改的地方进行修改即可。可以修改的内容包括摘要、科目、辅助项、金额及方向、增删分录等。

　　3.删除凭证

　　(1)作废/恢复凭证。当某张凭证不想要或出现不便修改的错误时，可将其作废。方法是：找到要作废的凭证，执行“制单——作废/恢复”命令。作废凭证仍保留凭证内容及凭证编号。

　　(2)整理凭证。凭证整理就是删除所有作废凭证，并对未记账凭证重新编号。

　　4.查询凭证。总账系统的填制凭证功能不仅是各账簿数据的输入口，同时也提供了强大的信息查询功能。用户不仅可以查询符合条件的凭证信息，还可以查看当前科目的最新余额、外部系统制单信息、联查明细账等。

　　具体操作：查询未记账的付款凭证。

　　【例题5-16】多选题：凭证保存后，( )是可以修改的。

　　A.制单日期 B.摘要 C.凭证编号 D.金额

　　正确答案：ABD

　　解析：凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改。

　　【例题5-17】单选题：账务处理系统中，记账凭证的编号不应( )。

　　A.由计算机自动编号 B.编号必须连接 C.如果分类，应分类编号 D.重号或漏号

　　正确答案：D

　　【例题5-18】判断题： 账务处理系统中可以不提供记账凭证的查询功能。

　　正确答案：×

　　解析: 用户不仅可以查询符合条件的凭证信息，还可以查看当前科目的最新余额、外部系统制单信息、联查明细账等。

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