2010《初级会计电算化》预习：会计软件操作(9)

　　二、结账

　　结帐就是指计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额，并终止本期的账务处理工作。在电算化方式下，结账工作与手工操作相比简单得多，结账是一种成批数据处理，每月只结账一次，主要是对当月日常处理限制和对下月账簿的初始化，均由计算机自动完成。

　　提示：

　　①结账只能由有结账权限的人进行;

　　②结帐前检查本月业务是否全部记账，有未记账凭证不能结账;

　　③月末结转必须全部生成并已记账，否则本月不能结账;

　　④检查上月是否已结账，如果上月未结账，则本月不能结账;

　　⑤结帐前核对总账与明细账、主体账与辅助账、总账系统与其他子系统的数据是否已经一致，如果不一致，则不能结账;

　　⑥结帐前检查损益类账户是否已经全部结转完毕，否则本月不能结账;

　　⑦如果与其他子系统联合使用，则结账前检查其他子系统是否已结账，如果没有，则本月不能结账;

　　⑧结帐前要进行数据备份，

　　⑨结账后，不得在录入本月凭证，并终止各账户的记账工作，计算本月各账户发生额合计和本月账户期末余额，并将余额结转至下月月初。

　　具体操作：总账→期末→结账。

　　【例题5-29】单选题：结账操作每月可进行( )次。

　　A.一次 B.二次 C.三次 D.多次

　　正确答案：A

　　解析：在电算化方式下，结账工作与手工操作相比简单得多，结账是一种成批数据处理，每月只结账一次，主要是对当月日常处理限制和对下月账簿得初始化，均由计算机自动完成。

　　【例题5-30】单选题：账务处理系统中，在某月进行月末结账以后，系统应能自动控制( )。A.不得再录入当月凭证 B.不得录入下月凭证

　　C.不得再进行凭证查询 D.不得再进行账簿打印

　　正确答案：A

　　解析：账务处理系统中，在某月进行月末结账以后，不得再录入当月凭证。

　　【例题5-31】多选题：下列( )情况出现时，会计软件当期不能结账。

　　A.银行对账出现不一致 B.机内总分类账与明细账不一致

　　C.会计凭证未全部登账 D.上期未结账

　　正确答案：BCD

　　解析：机内总分类账与明细账不一致、会计凭证未全部登账、上期未结账时，会计软件当期不能结账。

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