2010年初级电算化预习：会计电算化概述(4)

　　三、会计核算软件功能模块的构成

　　会计核算软件是一个复杂地大系统，一般由若干功能模块组成。会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。

　　我们通常按会计核算软件的职能来划分功能模块，并以账务处理为中心来划分结构，一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块，其他职能模块也将直接或间接与帐务处理模块发生联系。会计核算软件的功能模块一般可以划分为帐务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。会计核算软件的主要功能模块也经常被称为子系统或系统。会计核算软件中各子系统之间的关系如图所示：

　　自各核算子系统的自动转帐凭证，进行总分类核算。

　　下面简单介绍会计核算软件各功能模块的主要作用：

　　1. 帐务处理功能模块

　　帐务处理模块是以会计凭证为原始数据，通过凭证的输入和处理完成记账、算账、对账、转账、结账、帐簿查询及账务数据管理等功能。期末帐务处理模块将生成日记账、总分类账和其他功能模块生成的明细分类账之外的全部明细分类账。此外帐务处理模块还应具有往来账管理以及部门核算和项目核算等辅助核算功能。

　　2. 应收/应付款核算功能模块

　　应收/应付款核算功能模块主要根据应收应付业务的有关凭证，完成应收账款、应付账款等往来业务的登记、核销等工作;动态反映各往来客户的信息;进行账龄分析和坏账估计;生成应收、应付账款明细表、账龄分析表等;自动编制有关凭证并传递到帐务处理模块。

　　有的会计核算软件将应收应付款的核算功能模块单独分离出来，分别建立应收账款核算功能模块和应付账款核算功能模块两个模块。

　　3. 固定资产核算功能模块

　　固定资产核算功能模块主要用来反映单位固定资产增减变动及折旧计提情况。在此模块中对于折旧的计提是通过设置自定义转账凭证的方式每月由计算机自动完成。

　　4. 存货核算功能模块

　　存货核算与企业的生产计划、物资管理密切相关，因此此模块是一个较为复杂的子系统。它主要是对存货的收、发、存业务进行会计核算。通过输入各种收、发货凭证，详细记录和反映存货的收入、发出、结存情况，自动完成存货发出的几价;根据材料的领用情况自动分配材料费用，可以生成与存货有关的转账，输出各种存货的明细账，以及盘盈、盘亏等相关明细表。

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