2010初级电算化预习：会计电算化基本要求(4)

　　第四节 会计数据输出功能的基本要求

　　【学习目的与要求】

　　通过本节的学习，要求了解会计核算软件中对会计数据输出功能方面的具体要求

　　【内容讲解】

　　一、 应当具有对机内会计数据进行查询的功能采集者退散

　　包括查询机内会计科目、记账凭证和原始凭证、总分类账和明细账、往来账款的结算情况、到期票据的结算情况等等。

　　二、应提供对机内会计数据的打印输出功能

　　1、应当按照国家统一的会计制度规定的内容和格式打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表;

　　2、总分类账可以用总分类账户本期发生额的余额对照表替代;

　　3、在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少;

　　4、对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能;

　　5、已结账的会计账簿、会计报表打印输出时应有特殊标记。

　　三、关于会计核算软件输出数据的其他要求

　　1、不允许直接修改系统自动生成的会计报表;

　　2、应提供会计数据的备份功能

　　【练习题】

　　1、 会计电算化条件下，会计数据输出包括(ABCD)等几种形式。

　　A.查询输出 B.打印输出 C.通过软盘输出 D.利用网络传输输出

　　2、会计核算软件应提供对机内会计资料的下列(ABCD)查询功能。

　　A.查询序时账 B.查询科目余额表

　　C.查询各期总分类账、明细分类账 D.查询记账凭证

　　3、会计核算软件应能打印下列(ABCD)资料。

　　A.日常会计报表 B.科目余额表和明细账

　　C.现金、银行存款日记账 D.各期机内记账凭证

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