二、会计电算化岗位责任制的基本内容
1、电算主管的职责:主要负责电算化系统的日常管理工作,协调电算化系统各类人员之间的工作关系,负责数据输出的正确性,建立电算化系统各种资源的审批制度,完善企业现有管理制度。
2、软件操作员的责任:负责所分管业务的数据输入、数据处理、数据备份和输出会计数据的工作及安全保密工作。
3、审核记账员的责任:负责凭证的审核工作并及时记账,打印出有关的账表。
4、电算维护员的责任:定期检查电算化系统的运行情况并对故障进行排除,负责系统升级换版的调试工作和系统的维护、改进工作。
5、会计档案资料保管员的责任:负责会计资料的存档工作,并做好档案的安全保密工作,并在规定期限,向各类电算化岗位人员催交各种会计资料。
6、电算审查员的责任:负责监督计算机及会计软件系统的运行,审查电算化系统各类人员工作岗位的设置是否合理,对系统问题或隐患及时向会计主管反映并提出处理意见。
7、数据分析员的责任:负责对计算机的会计数据进行分析并制定适合本单位实际情况的会计数据分析方法、分析模型和分析时间。
8、软件开发员的责任:负责本单位会计软件的开发和软件维护工作,不得操作会计软件进行会计业务的处理。
三、中小企业实行会计电算化后的岗位设置
中小企业可以根据需要进行适当的岗位合并,一人可以兼任多个工作岗位,但应该注意满足内部牵制制度的要求。
【练习题】
1、操作人员要严格遵守计算机的操作程序,并遵循( )的要求。(单选)
A.操作制度 B.机房管理制度
C.会计制度和会计准则 D.会计电算化
答案:C。根据会计电算化工作的特点,各类操作人员既要严格遵守计算机的操作程序,也要遵循会计制度和会计准则的要求。
2、下列( )人员负责规定会计软件系统各类使用人员的操作权限。(单选)
A.系统维护员 B.系统操作员
C.软件编程人员 D.电算主管
答案:D。电算主管负责规定会计软件系统各类使用人员的操作权限。
3、小规模单位会计人员可以同时担任操作员、电算维护员和出纳员。(判断)( )
答案:×。小规模单位会计人员可兼任操作员和电算维护员,还应单独设立出纳员岗位。
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