第二节 账户
一、账户的概念
1.账户是根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。
账户是以会计科目作为它的名称,同时它又具备自己一定的格式,即结构。
2.账户与会计科目的联系和区别:
(1)联系
①会计科目与账户都是对会计对象具体内容的科学分类,两者口径一致,性质相同。
②会计科目是账户的名称,也是设置账户的依据;账户是根据会计科目开设的,是会计科目的具体运用。没有会计科目,账户便失去了设置的依据;没有账户,就无法发挥会计科目的作用。
(2)区别
①会计科目仅仅是账户的名称,不存在结构;而账户则具有一定的格式和结构。
②会计科目仅说明反映的经济内容是什么,而账户不仅说明反映的经济内容是什么,而且系统反映和控制其增减变化及结余情况。
③会计科目的作用主要是为了开设账户,填凭证所运用;而账户的作用主要是提供某一具体会计对象的会计资料,为编制账务报表所运用。
在实际工作中,账户和会计科目这两个概念已不加严格区别,往往是互相通用
二、账户的分类:
1.根据不同的分类标准可以做出不同的划分:
(1)根据所反映的经济内容,账户分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户、损益类账户五类(同科目);
(2)根据其所提供信息的详细程度及其统驭关系,账户分为总分类账户和明细分类账户;
(3)根据账户与财务报表的关系,账户分为资产负债表账户和利润表账户。
账户的分类只比会计科目的分类多了第三种,前两种基本一致。
2.总分类账户又叫总账账户,或一级账户,简称总账,它是根据总分类科目设置的。
在总分类账户中,一般只使用货币计量单位,它可以提供概括的核算资料和指标,是对其所属的明细分类账户资料的综合,总账以下都统称为明细账户。
3.明细分类账户又称明细账户,简称明细账,是根据明细分类科目设置的。
对于明细账的核算,除了用货币计量以外,必要时还需要用实物计量、或者用劳动量单位来计量。明细账是提供明细核算资料的指标,它是对总账账户的具体化和补充说明。
4.总账和所属明细账核算的内容相同,都是核算和反映同一事物,只不过反映内容的详细程度有所不同。两者相互补充,相互制约,相互核对。从其提供指标之间的关系来看,总分类账户对其所属的明细分类账户起到控制和统驭作用,而明细分类账户对其总分类账户起着补充和说明的作用。总分类账户与其所属明细分类账户在总金额上应当相等。
三、账户的基本结构