目前账户的基本结构有两种表示方式,一种是实际会计工作中的账户结构形式(开字账户式),另一种是会计学习和审计工作中的账户结构形式(T型账户式)。
1.开字账户式
账户的基本结构应同时具备以下内容:
(1)账户的名称,即会计科目;
(2)日期和摘要,即记载经济业务的日期和概括说明经济业务的内容;
(3)凭证号数,即说明记载账户记录的来源和依据;
(4)反映增加方和减少方的金额及余额。
在会计实务中,账户是根据以上的基本内容来设置登记账簿的(即第七章第三节中的各种账簿格式)。
2.T型账户式。
为了说明上的方便,上述账户的基本结构通常简化为T字账(丁字账),丁字型账户的基本结构如下:
账户的左右两方增减相抵后的差额,称为账户的余额,账户余额一般与增加额在同一方向。
3.账户的四个金额要素
通过账户记录的金额可以提供期初余额、本期增加额、本期减少额和期末余额四个会计核算指标。
本期增加额、本期减少额均为本期间的发生额合计数。本期发生额是一个动态指标,它说明的是某一时期会计要素的增减变动情况;余额是一个静态指标,它说明的是资产或权益在某一时日增减变动的结果。本期的期末余额就是下期的期初余额。
本期期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额=本期期末余额
本期期初余额+本期增加发生额=本期期末余额+本期减少发生额
本期减少额=本期期初余额+本期增加额-本期期末余额
本期增加发生额和本期减少发生额是记在账户左方还是右方、账户的余额反映在左方还是右方取决于:账户的性质和类型。
【本章学习要求】
1.会计科目的分类;
2.账户与科目的联系与区别;
3.账户的基本结构