2011年湖北会计从业资格考试会计基础学习笔记(24)

第二节　不同种类账务处理程序的内容

　　一、记账凭证账务处理程序

　　(一)概念及特点

　　记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项，都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，然后直接根据每一张记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。

　　其特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。它是最基本的账务处理程序。

　　(二)一般程序7步

　　1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;

　　2.根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证;

　　3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;

　　4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账;

　　5.根据记账凭证逐笔登记总分类账;

　　6.期末，将现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;

　　7.期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。

　　(三)优缺点及适用范围

　　优点：直接根据记账凭证登记总账，简单明了，易于理解，总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。

　　缺点：登记总分类账的工作量较大。对于经济业务较多，经营规模较大的企业，总分类账的登记工作过于繁重。

　　适用范围：规模较小、经济业务量较少的单位。

　　【例题•单选题】采用记账凭证账务处理程序时，登记总账的依据是( )。

　　A.原始凭证

　　B.记账凭证

　　C.日记账

　　D.科目汇总表

　　[答案]B二、汇总记账凭证账务处理程序

　　(一)概念及特点

　　汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。

　　其特点是：先根据记账凭证定期(如5天或10天)汇总编制汇总记账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账。

　　(二)一般程序8步

　　1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;

　　2.根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证;

　　3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;

　　4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账;

　　5.根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证;

　　6.根据各种汇总记账凭证登记总分类账;

　　7.期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;

　　8.期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。

　　(三)优缺点及适用范围

　　优点：减轻了登记总分类账的工作量，便于了解账户之间的对应关系。

　　缺点：按每一贷方科目编制汇总转账凭证，不利于会计核算的日常分工，当转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大。

　　适用范围：规模较大、经济业务较多的单位。

　　【例题•多选题】汇总记账凭证账务处理程序的缺点有( )。

　　A.能大大减轻登记总账的工作量

　　B.能够反映账户间的对应关系

　　C.汇总记账凭证的编制工作量较大

　　D.不利于日常核算工作的合理分工

　　[答案]CD三、科目汇总表账务处理程序

　　(一)概念及特点

　　科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序，它是根据记账凭证定期编制科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。

　　其特点是定期(如5天或10天)将所有记账凭证汇总编制成科目汇总表(又称记账凭证汇总表)，再根据科目汇总表登记总分类账。

　　(二)一般程序8步

　　1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;

　　2.根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证;

　　3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;

　　4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账;

　　5.根据各种记账凭证编制科目汇总表;

　　6.根据科目汇总表登记总分类账;

　　7.期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;

　　8.期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。

　　(三)优缺点及适用范围

　　优点：可以简化总分类账的登记工作，减轻了登记总分类账的工作量，并可做到试算平衡，简明易懂，方便易学。

　　缺点：科目汇总表不能反映账户对应关系，不便于查对账目。

　　适用范围：经济业务较多的单位。

　　【例题•单选题】科目汇总表账务处理程序的步骤有( )。

　　A.5步

　　B.6步

　　C.8步

　　D.9步

　　[答案]C

　　【例题•单选题】科目汇总表账务处理程序的缺点是( )。

　　A.不利于会计核算分工

　　B.不能进行试算平衡

　　C.反映不出账户的对应关系

　　D.会计科目数量受限

　　[答案]C