2011年湖北会计从业资格考试会计基础学习笔记(25)

第八章　财产清查

第一节　财产清查的意义、种类和一般程序

　　一、财产清查的意义

　　1.概念

　　财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对，确定其实存数，查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。

　　【例题1•判断题】财产清查不仅包括对实物资产的盘点，也包括对银行存款、往来款项的核对。( )

　　[答案]√

　　2.造成账实不符的原因：(老师拓展内容)

　　(1)财产物资保管过程中发生的自然损耗;

　　(2)财产收发过程中由于计量或检验不准，造成多收或少收的差错;

　　(3)由于管理不善、制度不严造成的财产损坏、丢失、被盗;

　　(4)在账簿记录中发生的重记、漏记、错记;

　　(5)由于有关凭证未到，形成未达账项，造成结算双方账实不符;

　　(6)发生意外灾害等。

　　注：1条账簿错误，1条没错(未达账项)，4条实物原因。

　　造成账实不符的原因不同，其会计处理也不同——第三节清查结果处理介绍。

　　3.意义(了解)：

　　(1)保证账实相符——如出现盘盈或盘亏后，分清原因后调整一致;

　　(2)保证财产物资的安全完整——查明或防止财产物资被挪用、贪污、盗窃等情况;

　　(3)挖掘财产物资的潜力——对积压、浪费、呆滞、不配套或储备不足等情况及时处理，加速资金周转;

　　(4)维护财经纪律——可以检查财经纪律的遵守情况、物资收发保管等手续制度的执行情况二、财产清查的种类(交叉记忆)

　　(一)按财产清查的范围，分为全面清查和局部清查

　　1.全面清查。它是指对所有财产进行全面盘点与核对。

　　(1)全面清查的具体对象：

　　①固定资产、存货以及在建工程等;

　　②货币资金、有价证券和银行存款借款等;

　　③各种往来结算款项、缴拨款项等。

　　(2)需要进行全面清查的情况通常主要有：

　　①年终决算之前;

　　②单位撤销、合并或改变隶属关系前;

　　③开展全面的资产评估、清产核资前;

　　④单位主要领导调离工作前等。

　　2.局部清查。它是根据需要对部分财产物资进行盘点与核对。

　　主要是对货币资金、存货等流动性较大的财产的清查。局部清查一般包括下列清查内容：

　　(1)库存现金，应由出纳每日清点一次

　　(2)银行存款和银行借款，每月至少同银行核对一次

　　(3)债权债务，每年至少核对一至两次

　　(4)各项流动性较强的存货，年内应有计划、有重点地抽查，贵重物品每月清查一次等。

　　注：日——库存现金

　　月——银行存款、贵重物品

　　年内——其他(债权债务、普通存货等)

　　(二)按财产清查的时间，分为定期清查和不定期清查

　　1.定期清查。它是根据规定(计划安排)的时间对财产物资进行的清查。

　　定期清查一般在期末(年末、季末、月末)进行，既可以是全面清查，也可以是局部清查。

　　2.不定期清查。它是指事前不规定清查日期，而是根据特殊需要对财产物资所进行的临时性清查。

　　不定期清查的情况：

　　(1)更换财产、现金保管人员时——对其保管的财产、现金清查;

　　(2)发生自然灾害和意外损失时——对受损财产清查;

　　(3)上级主管、财政、审计和银行等部门检查时——对检查范围清查;

　　(4)进行临时清产核资时——对全部财产清查。

　　不定期清查，既可以是全面清查，也可以是局部清查。

　　企业在编制年度财务会计报告前,应当全面清查财产、核实债务(全面、定期)。各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对，保证会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符

　　三、财产清查的一般程序

　　(1)建立财产清查组织;

　　(2)组织清查人员学习有关政策规定，掌握有关法律，法规和相关业务知识，以提高财产清查工作的质量;

　　(3)确定清查对象、范围，明确清查任务;

　　(4)制定清查方案，具体安排清查内容、时间、步骤、方法，以及必要的清查前准备;

　　(5)清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等，后认定质量的原则进行;

　　(6)填制盘存清单;

　　(7)根据盘存清单填制实物、往来账项清查结果报告表。

　　【例题2•单选题】财产清查是用来检查( )的一种专门方法。

　　A.账实是否相符

　　B.账账是否相符

　　C.账表是否相符

　　D.账证是否相符

　　[答案]A