2011年湖北会计从业资格考试会计基础学习笔记(26)

第二节　财产清查的方法

　　一、货币资金的清查方法

　　(一)现金的清查方法

　　1.现金清查的主要方法是通过实地盘点法来确定库存现金的实存数，然后再与现金日记账的账面余额相核对，确定账实是否相等以及盈亏情况。

　　2.现金清查一般由主管会计或财务负责人和出纳员本人共同清点，并填写库存现金盘存单。现金清查时，出纳人员必须在场，保证有关业务在现金日记账中全部登记。

　　3.现金清查时，清查人员还应检查账簿记录有无错误，以确定账存与实存是否相符;另外还要检查现金管理制度的遵守情况：有无超过库存现金限额，有无白条抵库、挪用舞弊等情况。

　　4.现金清查结束后应填写“库存现金盘点报告表”——原始凭证，并据以调整现金日记账的账面记录。

　　(二)银行存款的清查方法

　　1.银行存款清查方法，是通过将银行存款日记账与开户银行转来的对账单进行核对(账目核对法)，查明银行存款的实有数额(一般在月末进行)。

　　2.银行存款日记账与开户银行对账单不一致的原因——有两个方面：一是双方或一方记账有错误;二是存在未达账项。

　　所谓未达账项，是指由于企业与银行双方收付款项的记账时间不一致，而发生的一方已登记入账，而另一方因尚未登记入账的款项。

　　具体地说，未达账项大致有下列四种情况：

　　(1)企业已收，银行未收;即企业已收款入账，银行尚未收款入账。

　　(2)企业已付，银行未付;即企业已付款入账，银行尚未付款入账。

　　(3)银行已收，企业未收;即银行已收款入账，企业尚未收款入账。

　　(4)银行已付，企业未付。即银行已付款入账，企业尚未付款入账。

　　3.银行存款清查的步骤(了解，主要会做“银行存款余额调节表”)

　　如出现未达账项，应通过编制“银行存款余额调节表”进行调整。而且，如果单位有几个银行户头以及开设外币存款户头的话，要分别按户头编制“银行存款余额调节表”。

　　调节表的编制方法一般是在企业与银行双方的账面余额的基础上，各自加上对方已收而本单位未收的款项，减去对方已付而本单位未付的款项。经过调节后，双方的余额应相互一致。

　　4.“银行存款余额调节表——不能作为原始凭证”的意义

　　(1)银行存款双方余额调节相符后，对未达账项一般暂不作账务处理，对银行已入账而企业未入账的各项经济业务，不能根据银行存款余额调节表来编制会计分录，作为记账依据，而必须在收到银行转来的有关原始凭证后方可入账。

　　(2)若调节后双方余额相等——则调节后的余额是企业实际可以动用的存款数额。而且一般说明双方账面记录没有错误，仅仅是未达账项造成了调节前余额不一致。

　　(3)若调节后双方余额不相等——则说明双方或一方记账有误，需要进一步追查，查明原因后予以更正和处理。

　　【例题3•判断题】银行存款余额调节表调节后双方余额相等，表示企业可以动用的银行存款实有数，企业应根据银行余额调节表调节后余额调整银行存款日记账的账面记录。( )

　　[答案]×二、实物清查的常用方法

　　1.实地盘点法。是指在财产物资存放现场逐一清点数量或用计量仪器确定其实存数。(大多数财产物资的清查都可采用)

　　2.技术推算法。适用于煤炭、砂石等难以逐一清点的大宗物资的清查。

　　3.另外，对实物财产的数量进行核实的同时，还要对其质量进行鉴定，方法有：物理法、化学法等。

　　4.清查时，保管人员必须在场。对各项实物财产的盘点结果，应填制“盘存单”，保管人员与清查人员同时签章生效。并同账面余额记录核对，确认盘盈盘亏数，填制“实存账存对比表”，作为调整账面记录的原始凭证。

　　三、往来款项的清查方法

　　1.往来款项的清查，是指对本单位与其他单位发生的各种债权、债务等结算业务进行的清查。往来款项包括：应收账款、应付账款、应收票据、应付票据、其他应收款、其他应付款、预付账款、预收账款等。

　　2.往来款项的清查一般用账目核对法，即发函询证的方法进行核对。

　　3.步骤如下：

　　(1)首先将本单位的往来账款核对清楚。

　　(2)编制“往来款项对账单”，寄往各有关往来单位，其中一联作为回单，对方单位核对后盖章退回。

　　(3)收到上述回单后，编制“往来款项清查报告表”。

　　总结：

　　1.在财产盘点报告表中，清查人员、经管人员均需签名盖章，以明确经济责任。

　　2.对于财产清查所编制的表格中

　　(1)能作为原始凭证调账的有：XX报告表(如库存现金盘点报告表)，账存实存对比表，盈亏明细表等;

　　(2)不能作为原始凭证调账的有：盘存清单，银行存款余额调节表。

　　【例题4•多选题】下列各项中，关于库存现金清查的说法错误的有( )。

　　A.库存现金只需要定期清查

　　B.库存现金清查时出纳人员应该回避

　　C.清查人员应该自己动手亲自盘点库存现金

　　D.现金清查后，如果存在账实不符也不得调整库存现金日记账

　　[答案]ABCD

　　【例题5•单选题】以下资产可以采用发函询证方法进行清查的是( )。

　　A.煤炭

　　B.银行存款

　　C.固定资产

　　D.应收账款

　　[答案]D

　　【例题6•单选题】下列记录可以作为调整账面数字的原始凭证的是( )。

　　A.盘存单

　　B.实存账存对比表

　　C.银行存款余额调节表

　　D.往来款项对账单

　　[答案]B