(三)原始凭证的基本内容(可以出简答题、多选题):
(1)原始凭证的名称和编号;
(2)填制原始凭证的日期;
(3)接受原始凭证的单位名称;
(4)经济业务内容(含数量、单价和金额等);
(5)填制单位签章;
(6)有关人员签章;
(7)凭证附件(今年新增内容)。
〔例7〕原始凭证的基本内容中包括( )。
A.原始凭证的名称和编号
B.原始凭证的种类
C.经济业务的性质
D.凭证附件
答案:AD
(四)原始凭证的填制要求(易考简答题、多选题):
1.记录要真实。要求原始凭证所填列的经济业务内容和数字必须真实可靠,符合实际情况。
2.内容要完整。原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略。
3.手续要完备。即原始凭证的有关签章要齐全,以明确经济责任。
4.书写要清楚、规范。具体要求如下:
(1)原始凭证要按规定填写,文字要简要,字迹要清楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。
(2)大小写金额必须相符且填写规范,小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字。
(3)在小写金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。例如:不能表示为:¥ 108.00,而应该表示为¥108.00
(4)金额数字一律填写到角分,无角分的,写“00”或符号“-”;有角无分的,分位写“0”,不得用符号“-”代替。例如:
“人民币贰拾陆元整”应写成“¥26.00”或“¥26.-”,而不能写成“¥26”;
“人民币贰拾陆元捌角整”应写成“¥26.80”而不能写成“¥26.8”或“¥26.8-”。
(5)汉字大写金额一律用正楷或者行书体书写。
(6)大写金额前如未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。例如:不能表示为“人民币贰拾陆元整”。
(7)大写金额到元或者到角为止的,后面要写“整”或“正”字;有分的,不写“整”或“正”字。例如:可以表示为“人民币贰拾陆元整”、“人民币贰拾陆元捌角整”,但是不能表示为“人民币贰拾陆元捌角伍分整”。
5.编号要连续。如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。
6.不得涂改、刮擦、挖补。正确的处理包括:
(1)原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。
(2)原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。因为原始凭证上的金额是反映经济业务事项情况的最重要的数据。如果允许随意更改,容易产生舞弊行为,不利于保证原始凭证的质量。
注意:上述两点实际上讲的是“原始凭证的错误更正”的相关内容,这是很重要的内容,容易考简答题。
7.填制要及时:要求各种原始凭证一定要及时填写,并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。
〔例8〕下列表示方法正确的是( )。
A.¥ 508.00
B.¥86.00
C.人民币伍拾陆元捌角伍分整
D.人民币 柒拾陆元整
答案:B
解析:按照规定,大写金额数字有分的,分字后面不写“整”或“正”字。所以,C的写法不正确;人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白,所以,A的写法不正确;“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。所以,D的写法不正确