为进一步推进会计管理信息化,加强会计人员信息管理,按照青海省财政厅的统一安排部署,海西州自2011年4月1日起正式启动了“会计从业资格证书”换发工作。截至6月30日,全州已累计为3613名符合条件的持证会计人员换发了新版《会计从业资格证书》。为了顺利完成本次换证工作,海西州财政局主要采取了以下几个方面的措施:
一、认真安排部署,全面开展换证工作
根据全省会计从业资格证换证工作会议要求,海西州财政局立即发出《关于做好会计人员信息采集和换证工作的通知》。通知明确了此次换证工作相关单位和人员的工作职责、信息采集的内容、方式和时间安排,并就搞好此次换证工作进行了安排部署。各市、县、行委财政局集中整理、汇总本辖区内持证人员的信息采集表等相关申办材料,并健全新证颁发期间及后续管理工作;各部门、各单位和全州大中小企业原则上由单位集中统一收集、报送新证换发信息采集表等相关材料。
二、精心制定方案,广泛开展宣传。
为了方便会计人员知晓换证事宜,海西州财政局详细制定了海西州会计从业资格证书换证工作方案,对换发条件、起止时间,换发办法、工作要求、后续管理、附加说明等内容均作出了明确规定。同时,在柴达木报开设专栏、海西电视台和海西州财政网公告了换发新版证书的相关事项,公布了换证工作联系电话,方便了广大会计人员。
三、提高服务水平,加快换证效率
为了确保年内全州持证人员全部换发新证,海西州财政局将州直单位和市、县、行委会计人员换发新证合理划分办理时段,保证换证工作有序进行。同时又不完全拘泥于固定时段,各市、县、行委将收集、查验通过的本辖区内会计人员的申办资料报送州财政局时,我们加班加点以最快速度办理换发工作。对换证工作中碰到的问题,如二代身份证与原身份证不符、信息采集口径不一致等问题时,积极主动请示省厅会计处,及时解决问题,加快工作进程,指导协助各市、县、行委财政局顺利开展工作。相关人员各司其职,认真审核申办资料,严格按规程办理,努力提高工作效率,满足了广大会计人员急切换证的心愿。
四、加强会计信息采集,完善会计管理资料
为保证我省会计人员信息管理系统基础数据采集的准确性和完整性,在信息采集和换发新证的工作中,全州财政部门对会计人员信息资料认真审核,确保采集信息的准确无误,各市、县、行委财政局认真严把审核关,细心整理换证资料,并将此次换证相关材料装订成册归档,促进了会计档案规范管理。为进一步作实会计人员基本信息数据库,为建立统一、科学的会计人员数据信息管理平台奠定基础。