74、电子汇兑系统管理员(坐班主任或主管会计)职责
l、严格操作权限管理,系统管理员应根据相互制约的原则,按照既定的工作 岗位对各操作员分别授予操作权限。按照省辖电子汇兑系统业务操作规程及时 制止和纠正违章混岗行为,对不适合做省辖电子汇兑工作的操作人员有权建议调离其操作岗位。
2、进行汇兑系统事后监督。系统管理员应于业务发生后的次日,对省辖电子 汇兑业务实施检查监督,并认真做好检查监督记录。其主要内容包括:各种帐、 表、证、单的打印内容(要素)是否完整齐全,装订、保管是否合规;各种汇兑的帐 务处理是否正确,帐务是否核对相符;汇差的轧计是否真实、完整。及时发现和纠正存在的问题,定期向有关部门报告本单位省辖电子汇兑运行状况和存在的主要问题。
3加强机器设备的维护与管理。对省辖电子汇兑的设备,包括计算机、供电设备、通讯设备,要落实责任制,定期进行维护和保养,使设备保持良好的运行环境,
75、电子汇兑记帐员职责
l、正确使用省辖电子汇兑科目、帐户。正确使用科目、帐户是做好省辖电子汇兑工作的基础,记帐员应根据省辖电子汇兑会计核算手续的要求设置和应用科目帐户,做好科目帐户归属准确,资金反映关系明了。
2、录入往帐数据。录入前应审查结算凭证确已记帐后,再进行数据录入,录入数据必须严格按照业务种类及输入格式逐项输入,做到数据准确,内容完整。
3、认真及时处理来帐数据。记帐员对经审核的来帐凭证及数据,应分情况处理,对审查出有问题的记帐凭证,除按省辖电子汇兑往来业务制度处理外,还应通过计算机转做待解处理,并打印来帐待解清单;对正确的凭证应及时转帐,不得积压帐务。
4、按规定打印、装订保管各种帐表凭证。帐表凭证是进行帐务处理的原始依据。在帐务处理之后,记帐员应准确将帐表凭证(含结算凭证)进行打印、装订保管,确保帐务处理有根有据。
5、进行帐务核对,记帐员在完成帐务处理之后,应根据有关帐表凭证,及时与各科目帐户的发生额和余额进行认真核对和检查。保证联行帐务的完整、正确。
6、做好查询查复、查询查复是省辖电子汇兑系统的重要组成部分,记帐员应严格按照"有疑必查,查必彻底,有查必复,复必详尽"的原则认真做好查询查复工作。对查询查复的事项,记帐员应根据各专柜填写的查询查复书按要求和格式规定输入系统,并应对查询查复书进行专夹保管。
7、真实反映汇兑汇差。按照汇兑汇差资金管理办法,真实、完整地反映汇差资金,定期核对上存清算中心汇兑清算资金款项,积极提供汇差资金信息,主动参与汇差资金调度。
8、加强操作密码管理。对其操作密码,记帐员应进行严格管理。不得泄露操作密码,不得委托他人进行操作,不得擅自输入其他软件程序,录入与省辖电子汇兑无关的资料数据