题目:总行推出改革措施,民众电话咨询量大,甚至有部分民众说是故意不接电话,意见很大,你怎么看?
题目分析
消极类社会现象问题答题思路:首先亮明自身观点;其次分析问题原因、影响、问题;最后给出解决问题的方案。
参考答案
我认为,不管什么原因造成群众咨询电话打不通,有问题不能及时得到解答,都会给单位形象造成严重影响,因此必须尽快解决。
首先,了解单位服务热线电话近几个月的接听情况,包括每天的接听数量、平均接听时长、值班人数等,分析热点电话打不进来只是因为近段时间咨询量激增造成的,还是长期存在的问题。
其次,如果服务热线忙的情况是长期存在的,可申请扩建,适当增加电话数量和接听人员,以满足客户需求。如果是因为业务调整等原因造成服务热线暂时性的忙碌,则可从其他部门借调人员,延长值班时间,以缓解接听压力。
然后,一一回复群众投诉,向群众做好解释工作,解答群众疑问。
最后,拓宽咨询渠道,充分发挥网站和客户端的咨询功能,通过宣传引导客户借助网络和客户端查询了解单位的业务,有疑问可在线咨询,以减轻服务热线的压力。