凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在"借或贷"栏内写明"借"或"贷"字样。没有余额的账户应当在"借或贷"栏内写"平"字,并在余额栏内用"Q"表示。
账户余额的填写方法是:每月结账时,应将月末余额写在本月最后一笔经济业务记录的同一行内。但在现金日记账、银行存款日记账和其他需按月结计发生额的账户,例如,各种成本、费用、收入的明细账簿,每月结账时还应将月末余额和发生额写在同一行内,在摘要栏内注明"本月合计"字样。这样做,账户记录中的月初余额加减本期发生额等于月末余额,便于账户记录的稽核。需要结计本年累计发生额的某些明细账户,每月结账时,"本月合计"行已有余额的,"本年累计"行就不必再写余额了。
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