二、记账凭证的填制
记账凭证的基本要求是:
(1)记账凭证各项内容必须完整。
(2)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
(3)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。
(4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
(5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
(6)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
(7)记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
【例题24·判断题】发现以前年度记帐凭证有错误,不必用红字冲销,直接用蓝字填制一张更正的记帐凭证。( )
[答案]√
【例题25·单选题】填制记账凭证时,错误的做法是( )。
A.根据每一张原始凭证填制
B.根据若干张同类原始凭证汇总填制
C.将若干张不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上
D.根据原始凭证汇总表填制
[答案]C
(一)收款凭证的填制方法
收款凭证是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证编制的,因此,其借方科目只可能是“库存现金”或“银行存款”;按照借贷记账法的记账规则,其对应科目也都是贷方科目。
例如:2008年1月4日甲公司接受一笔国家投资,金额是800 000,款项已存入银行。
借:银行存款 800 000
贷:实收资本 800 000
(二)付款凭证的填制方法
付款凭证是根据有关现金和银行存款付出业务的原始凭证填制的,其格式与收款凭证基本相同。付款凭证左上角的主体科目为贷方科目,即贷方科目为“库存现金”或“银行存款”;其对应科目均为借方科目。
教材94页,【银行存款付款凭证】
注意:
在填制收款凭证和付款凭证时,对于现金与银行存款之间以及不同的银行存款之间的相互划转,一般只编制一张付款凭证,不编制收款凭证,以避免重复记账。
例如:
以现金存入银行,只编制现金付款凭证;
从银行提取现金备用,只编制银行存款付款凭证。
【例题26·单选题】将现金送存银行,应填制的记帐凭证是( )。
A.现金收款凭证
B.现金付款凭证
C.银行存款收款凭证
D.银行存款付款凭证
[答案]B
(三)转账凭证的填制方法
转账凭证是根据不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证填制的,它的格式与收款凭证和付款凭证的主要区别是.不设“主体科目”栏,“会计科目”栏分别填列经济业务所涉及的全部应借应贷的总账科目和明细科目,用借方金额和贷方金额来确定会计科目的借贷关系。
(四)通用记账凭证的填制方法
通用记账凭证的格式与转账凭证的格式相同,其编制方法也相同。
【例题27·单选题】(2007)下列经济业务,应填制现金收款凭证的是( )。
A.从银行提取现金
B.以现金发放职工工资
C.出售报废固定资产收到现金
D.销售材料收到一张转账支票
[答案]C
【例题28·单选题】(2009)下列关于记账凭证填制的基本要求,不正确的是( )。
A.记账凭证各项内容必须完整,并且应当连续编号
B.填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制
C.记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销
D.所有的记账凭证都必须附原始凭证
[答案]D