四、计算机与手工并行
1、计算机与手工并行是指在会计软件使用的最初阶段,人工与计算机同时进行会计处理的过程。在此阶段的主要任务是:检查已建立的会计电算化核算系统是否充分满足要求,使用人员对软件的操作是否存在问题,对运行中发现的问题是否还应该进行修改,并逐步建立比较完善的电算化内部管理制度等。
2、在试运行阶段,人工与计算机数据要进行对比时,要进行如下工作:
(1) 检验各种核算方法;
(2) 检查会计科目体系的正确性和完整性;
(3) 考查操作熟练程度;
(4) 纠正会计软件程序错误或业务处理错误。
3、并行期间还要注意以下问题:
(1)适当安排好实施进度,试运行期间及时总结、定期检查;
(2)实施复杂大系统时,应向有关方面的专家咨询,或向有经验的单位学习,尽量少走弯路;
(3)做好申请替代手工记账前的准备工作,争取一次通过审查。
五、遇到问题怎么办
在替代手工记账的过程中,一般来说会遇到以下一些问题:
1、会计软件选用不当
2、认识和做法上有误区
3、难以建立严格的管理制度
【练习题】
1.会计电算化后,会计科目编码应符合会计制度的要求,与会计制度保持一致的是( )级会计科目。(单选)
A.一级及其明细 B. 一级 C.一级和部分明细 D.二级
答案:B。编码时,一级会计科目编码按财政部规定的编码方案执行。
2.会计软件的初始化就是将所用到的数据库清空。( )(判断)
答案:×。会计软件初始化是根据使用单位的业务性质,对会计软件进行的具体限定以及输入基础数据等一系列准备工作。
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