记账规则
1.内容:有借必有贷,借贷必相等。
含义:对于一笔经济业务事项,必须同时在相互联系的账户的借方和贷方登记,并且借方登记的数额等于贷方登记的数额。(稍后结合会计分录举例说明)
三、会计分录的编制方法
(一)会计分录
1.会计分录的概念:
确定经济业务涉及的账户及其借贷方向和金额的方法就是编制会计分录。所谓的会计分录是指按照复式记账的要求,对每项经济业务列示出应借、应贷的账户名称及其金额的一种记录,会计分录又称为记账公式或简称分录。一笔会计分录主要包括三个要素:会计科目(账户)、记账符号、金额。
2.会计分录的分类:
根据每项经济业务所涉及的会计账户的多少,可以把会计分录分为简单会计分录和复合会计分录。
(1)简单会计分录指的是一项经济业务仅涉及两个账户的分录,即“一借一贷”的分录。
例如:把现金存入银行的分录:
借:银行存款
贷:现金
(2)复合会计分录指的是一项经济业务涉及两个以上账户的分录,即“一借多贷”、“一贷多借”或“多借多贷”的分录。例如:
(1)采取赊销方式销售商品的分录:
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税金-应交增值税(销项税额)
(2)一般纳税人赊购原材料的分录:
借:原材料
应交税金-应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
(3)采取赊销方式(另外一部分货款通过银行收到)销售商品的分录:
借:应收账款
银行存款
贷:主营业务收入
应交税金-应交增值税(销项税额)
注意:不能把几项业务合并编制复合会计分录。
例如:不能把“现金存入银行”和“采取赊销方式销售商品”业务合并编制如下分录:
借:银行存款
应收账款
贷:主营业务收入
应交税金-应交增值税(销项税额现金