会计分录的编制方法:
(1)确认经济业务所涉及的账户及性质;
(2)分析涉及的资金是增还是减,数额是多少;
(3)根据账户的基本结构确定每个账户的借贷方向;
(4)按照规定的格式写出分录,具体规定如下:
①先写借方科目,后写贷方科目;
②贷方的文字和数字都要比借方后退两格书写;
③在一借多贷或一贷多借和多借多贷的情况下,借方或贷方的文字要对齐,金额也要对齐。
(5)检查借方和贷方合计是否相等。
举例:
〔例4〕4月5日甲公司获得乙公司追加投资80 000元,存入开户银行。
分析:
(1)该业务涉及资产类的“银行存款”和所有者权益类的“实收资本”账户;
(2)“银行存款”和“实收资本”均增加80 000元;
(3)因为资产增加计入借方,而所有者权益增加计入贷方,因此结果如下:
借:银行存款80 000
贷:实收资本80 000
〔例5〕4月10日甲公司向供应单位购入原材料一批,价值40 000元,货款暂欠,材料已经验收入库。
分析:
(1)该业务涉及资产类的“原材料”和负债类的“应付账款”账户;
(2)“原材料”和“应付账款”均增加40 000元;
(3)因为资产增加计入借方,而负债增加计入贷方,因此结果如下:
借:原材料40 000
贷:应付账款40 000
〔例6〕4月20日甲公司以银行存款支付所欠购原材料款40 000元。
分析:
(1)该业务涉及资产类的“银行存款”和负债类的“应付账款”账户;
(2)“银行存款”和“应付账款”均减少40 000元;
(3)因为资产减少计入贷方,而负债减少计入借方,因此结果如下:
借:应付账款40 000
贷:银行存款40 000
〔例7〕甲公司按法定程序减少注册资本100 000元,用银行存款向所有者支付。
分析:
(1)该业务涉及资产类的“银行存款”和所有者权益类的“实收资本”账户;
(2)“银行存款”和“实收资本”均减少100 000元;
(3)因为资产减少计入贷方,而所有者权益减少计入借方,因此结果如下:
借:实收资本100 000
贷:银行存款100 000
(注意:教材48页该业务分录的借贷方向搞反了。)