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综合管理岗(采购/档案)
工作职责:
1-行政后勤管理
·负责村行业务凭证印制
·负责员工餐饮、住宿的管理工作
·组织协调外部联系接待活动及各类会议安排及庆典活动
·负责村行福利物资发放
·负责村行日常行政纪律监督,维护村行办公秩序
·订阅、分发报刊杂志
·负责分、支行大楼、工作场所的保洁、绿化管理
2-档案管理
·建立村行档案管理制度和流程,并落实实施
·负责档案立卷、归档、借阅、保管、销毁
·组织、指导各部门***档案管理员开展学习,及时掌握档案管理流程,保证档案的有序管理
·每月水电费用的登记造册
·确保大厦水电正常供应
·电梯设备日常管理
3-采购管理
1.村行大型项目采购,供应商关系管理,合同签订
2.年度定点采购工作的实施,品牌化标准物资采购
任职资格:
1、30周岁以下,大学本科学历,行政管理、广告学、市场营销学等相关专业
2、一年以上相关工作经验
3、对银行物资具有基本了解;具备办公自动化(OA)系统基本操作技能及良好谈判能力;熟悉银行业务,熟练掌握信息管理、文案创作、办公自动化操作,具有较强的沟通协调能力。