三、财产清查的方法
(一)货币资金的清查方法
1.库存现金的清查
(1)库存现金的清查方法是进行实地盘点。
(2)为明确经济责任
在盘点现金时,出纳人员必须在场
并且不允许以借条、收据抵充现金。
盘点完毕,根据盘点的结果填列现金盘点报告表。
(3)现金盘点报告表是现金实存数的重要原始凭证,应由盘点人员和出纳员共同签章方能生效。
2.银行存款的清查
(1)清查方法:采用与银行核对账目的方法来进行的。
(2)未达账项:指由于银行和企业之间入账时间不一致,造成一方已经入账,而另一方尚未入账的款项。
四种情况:
1)企业存入银行的款项,已经作为本单位银行存款的增加登记入账,而银行尚未登记入账。
2)企业开出支票从银行存款中支付款项,企业已经作为本单位银行存款的减少登记入账,而银行尚未付款和记账。
3)银行代企业收取的款项,银行已经作为企业银行存款的增加登记入账,而企业因未收到有关凭证,尚未登记入账。
4)银行代企业支付的款项,银行已经作为企业银行存款的减少登记入账,而企业因未收到有关凭证,尚未登记入账。
当发生第1),4)两种情况时,会使企业银行存款日记账的余额大于银行对账单的余额;(企业只加不减)
当发生第2),3)两种情况时,会使企业银行存款日记账的余额小于银行对账单的余额。(银行只加不减)
(3)银行存款余额调节表
【例8一l】某企业2008年6月末,银行存款日记账余额为4 200元,银行对账单的余额为6 000元,经双方核对查明,是由于下列未达账项所致
(1)企业于6月28日从其他单位收到转账支票一张计1 000元,企业已作为存款的增加,银行尚未入账。
(2)企业于6月29日开出转账支票支付钢材款2 900元,企业已作为存款的减少,收款单位尚未到银行办理转账。
(3)银行于6月30日收到某公司汇给企业的销贷款l 000元,银行已作为企业存款的增加,企业尚未收到转账通知。
(4)银行于6月30日计扣借款利息1 100元,企业尚未收到付款通知,未入账。
银行存款余额调节表
2008年6月30日 单位:元
项 目 金 额 项 目 金 额
银行存款日记账余额 4 200 银行对账单余额 6 000
加:银行已收而企业未收的款项 1 000 加:企业已收而银行未收的款项 1 000
减:银行已付而企业未付的款项 1 100 减:企业已付而银行未付的款项 2 900
调整后的余额 4 100 调整后的余额 4 100
调节后的余额:既不等于本单位的账面余额,也不等于银行账面余额,而是本单位可以动用的银行存款实有数。
调账依据:调整账面余额并不是更改账簿记录,对于银行已经入账而本单位尚未入账的未达账项不作账务处理,应在收到有关原始凭证之后,才能据以编制记账凭证,登记入账。
【例题8•2007单选题】某企业2010年10月末的银行存款日记账余额为500 000元,而银行对账单余额为650 000元。经核对,存在下列未达账项:
(1)银行于1O月31日,计提企业存款利息12 000元,企业尚未收到通知,未入账。
(2)企业于1O月25日开出转账支票支付购货款145 000元,企业已入账,而收款单位尚未到银行办理入账手续。
(3)企业于10月30日收到转账支票一张,金额为7 000元,企业已入账,银行未入账。
则2010年1O月31日,该企业可动用的银行存款实际金额为( )元。
A.512 000
B.650 000
C.500 000
D.362 000
[答案]A
[解析]银行存款日记账调整后的金额=500 000+12 000=512 000(元),银行对账单调整后金额=650 000-145 000+7 000=512 000(元)。所以答案是A。
(二)实物财产的清查
1.实物财产的清查方法
(1)实地盘点法。---库存商品
(2)技术推算法。---散装的、大量成堆的化肥、饲料等物资的清查
(3)抽样盘存法。---数量多、重量均匀的实物财产
(4)函证核对法。---委托外单位加工或保管的物资
2.实物财产清查使用的凭证
盘存单:财产盘点结果的书面证明,也是反映实物财产实有数额的原始凭证。
实存账存对比表:调整账面记录的原始凭证。
(三)往来结算款项的清查方法
采用与对方核对账目的方法进行。
【例题9•判断题】“银行存款余额调节表”不但起对账的作用,而且是调节银行存款日记账账面余额的凭证。( )
[答案]×
【例题10•2007单选题】散装的、大量成堆的化肥、饲料等物资,适合采用的财产清查方法是( )。
A.实地盘点法
B.技术推算法
C.抽样盘存法
D.函证核对法
[答案]B
【例题11•多选题】下列有关企业进行库存现金盘点清查时的做法,正确的是( )。
A.库存现金的清查方法采用实地盘点法
B.在盘点库存现金时,出纳人员必须在场
C.经领导批准,借条、收据可以抵充现金
D.现金盘点报告表需由盘点人员和出纳人员共同签章方能生效
[答案]ABD
【例题12•2008单选题】下列各项中,不属于实物财产清查方法的是( )。
A.实地盘点法
B.技术推算法
C.抽样盘存法
D.询问核对法
[答案]D