【知识点5】生产作业分析
一个制造业企业,生产过程是全部经营活动的核心,是企业价值链的关键环节。企业的生产过程是通过执行一系列作业来实现的。生产分析就是以作业成本管理的过程观,对作业产生的原因、作业执行的情况以及作业执行的结果进行分析,从而消除非增值作业、降低非增值成本、提高增值作业的效率。生产分析的目标是实现价值链的优化,提高客户价值,从而增加企业盈利。
一、动因分析
动因分析可以帮助人们从源头对作业进行思考,对一项作业在价值链中存在的意义和价值,做出初步判断。
动因分析,是指把作业的动因作为分析的起点,对作业进行分析,从而达到优化企业的价值链,提高效率的目的。
生产批次增加——发放材料运输作业总成本增加——什么引起了运输作业(引起作业的原因)——工厂布局——改变不合理的布局——减低甚至消除运输作业成本。
二、作业分析
作业分析的目的是判断增值与非增值作业,计算和报告增值与非增值成本,衡量和反映作业与价值链的改善情况,以便不断采取措施消除和降低非增值成本。
1.增值作业和非增值作业的判断
【例·单选题】增值作业是指那些需要保留在价值链中的作业,需要同时满足的标准不包括( )。
A.该作业能够带来加工对象状态的改变
B.加工对象状态的改变,只能由该作业实现,而不能由价值链中的前一项作业实现
C.该作业使价值链中的其他作业得以执行
D.加工对象状态的改变,只能由该作业实现,而不能由价值链中的后一项作业实现
『正确答案』D
2.增值与非增值成本的计算
非增值作业的成本全部为非增值成本,增值作业的成本不一定都是增值成本,也可能有非增值成本。
(1)增值作业的增值成本与非增值成本计算
标准产出数量——理想或最优执行作业时的作业产出量
增值成本=当前的实际作业产出数量×(标准单位变动成本+标准单位固定成本)
增值作业的非增值成本=(增值作业标准产出数量-当前的实际作业产出数量)×标准单位固定成本
(2)非增值作业的非增值成本
非增值作业的非增值成本=非增值作业的固定成本总额+非增值作业的变动成本总额
(三)降低成本的途径
从作业成本管理的角度看,降低成本的途径主要是改善作业,提高增值作业的效率和消除非增值作业。具体包括:
(1)作业消除
作业消除主要是针对非增值作业而言的。经过作业分析,一旦确定某项作业为非增值作业,就应采取措施把它消除。立即消除某项非增值作业往往比较困难,但是必须着手考虑和实施必要的措施,逐步达到消除它的目标。
(2)作业减少
立即消除一项非增值作业是难以实现的,但是,经过努力可以降低对它的需求。例如不合格品返工作业,产品合格率提高了,不合格的产品少了,对这项作业的需求也就降低了。
对于一项增值作业来说,降低对它的需求,等于提高了它的效率。例如一部机器,目前每个工作日可以加工6片风扇的叶子,用于组装一台风扇。如果改变设计,一台风扇只需3片叶子。需求降低后,则该部机器每个工作日的产出可供2台风扇使用。
(3)作业共享
这也是提高作业效率的一个途径。所谓分享,即几种产品分享一项作业的产出。例如,原来一部机器只为一种产品加工专用的螺钉、螺母,生产能力有富裕,则该部机器即可为多种产品提供服务,扩大产出,从而可避免能力的闲置。
(4)作业选择
在采用不同作业可以达到相同目的的情况下,应选择成本最低的作业。例如,产品的某个零件可以采用不锈钢加工,但也可使用普通钢材加工,如果通过表面处理后者可以达到同样效果,且不影响产品质量,不降低客户价值。在这种情况下,就应选择成本低的后一种作业