2010年初级电算化预习：会计软件操作(2)

　　三、建立账套

　　建立账套，就是指使用财务软件为本企业建立一套帐簿文件。首先应根据企业的具体情况设置基础参数，然后软件通过这些基础参数自动建立一套账。

　　首次使用系统时，应先进行账套参数设置。主要包括核算单位名称、所属行业、启用时间、科目编码规则等基础参数。

　　(一)设置账套信息

　　1.账套号：用来输入新账套的编号，账套号为3位，唯一且必须输入。

　　2.账套名称：用来输入新建账套的名称，必须输入。

　　3.账套路径：用来输入新建账套将要被放置的路径。

　　4.启用会计期：新设置账套被启用的时间。

　　5.会计期间：会计期间是指确定会计月份的起始日期和结帐日期。

　　(二)设置单位信息

　　单位信息用于记录本单位的基本信息。主要包括单位名称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件和税号等信息。

　　(三)确定核算类型

　　用于记录本单位的基本核算信息，包括：

　　1.本位币代码：用来输入新建账套所用的本位币的代码。

　　2.本位币名称：用来输入新建账套所用的本位币的名称，必须输入。

　　3.账套主管：用来输入新建账套的主管姓名，必须选择输入。

　　4.企业类型：系统提供了工业和商业两张类型，必须选择输入。

　　5.行业性质：系统按照所选择的行业性质预置科目，必须选择输入。

　　6.是否按行业预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该项。

　　(四)确定分类信息。

　　如果用户的存货、客户、供应商相对较多，通常对它们进行分类核算。如果目前无法确定，则可以待启动购销存系统时再进行设置。

　　(五)确定编码方案

　　编码方案是指设置编码的级次方案，这里采用群码方案，这是一种分段组合编码，每一段有固定的位数。编码规则是指分类编码共分几段，每段有几位。一级至最底层的段数称为级次，每级(或每段)的编码位数称为级长。编码总级长为每级编码级长之和。

　　(六)设置数据精度

　　数据精度指定义数据的小数位数。如果在总账系统中需要进行数量核算，可以根据对数量、单价等核算精度的不同要求，定义数量核算的数量小数位数和单价小数位数。

　　(七)系统启用

　　在建立账套时，可选择启用的子系统。也可以在账套建立完成以后，以账套主管的身份进入系统管理，再根据需要启用相应的子系统。

　　例题：

　　账套号是区别不同账套的唯一标识。( )(判断)

　　答案：√。账套号是用来输入新建账套的编号，账套号为3位，账套号唯一，且必须输入。

　　四、设置操作员权限

　　操作员权限设置功能是对已设置的操作员进行赋权。只有系统管理员和该账套的主管有权进行权限设置。两者权限有所区别。操作员权限的设置包括增加、修改、删除操作员的权限。提示：

　　1.一个账套可以设定多个账套主管。账套主管自动拥有该账套的所有权限。

　　2.系统管理员或账套主管可以对非账套主管的操作员已拥有的权限进行删除，所设置的操作员权限一旦被引用，就不能修改或删除。

　　例题：

　　账套主管可以对所有账套的操作员进行权限指定。( )(判断)

　　答案：×。系统管理员可以指定某账套的账套主管，还可以对各个账套的操作员进行权限设置。而账套主管只可以对所管辖账套的操作员进行权限指定。注意两者的区别。

　　【练习题】

　　1、 账务系统第一次投入使用时也有类似手工的建账工作，这就是(D)。

　　A. 设置会计科目 B.设置帐套 C.设置凭证类别 D.系统初始设置

　　2、 账务系统中帐套号设置的最重要要求是(B)。

　　A. 只能用两位数字 B.账套号不能重复 C.只能用两位字符 D.可以任意设置

　　3、 账务系统中，建成后，(B)参数可以修改。

　　A.启用日期 B.单位名称 C.编码规则 D.采用的会计制度日期

　　4、 账务处理系统中，建账时间设定后，可以在次年重新修订。(X)

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