2010年初级电算化预习：会计软件操作(11)

　　二、结账

　　结帐就是指计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额，并终止本期的账务处理工作。

　　在电算化方式下，结账工作与手工操作相比简单得多，结账是一种成批数据处理，每月只结账一次，主要是对当月日常处理限制和对下月账簿的初始化，均由计算机自动完成。来

　　提示：

　　①结账只能由有结账权限的人进行;

　　②结帐前检查本月业务是否全部记账，有未记账凭证不能结账;

　　③月末结转必须全部生成并已记账，否则本月不能结账;

　　④检查上月是否已结账，如果上月未结账，则本月不能结账;

　　⑤结帐前核对总账与明细账、主体账与辅助账、总账系统与其他子系统的数据是否已经一致，如果不一致，则不能结账;

　　⑥结帐前检查损益类账户是否已经全部结转完毕，否则本月不能结账;

　　⑦如果与其他子系统联合使用，则结账前检查其他子系统是否已结账，如果没有，则本月不能结账;

　　⑧结帐前要进行数据备份，

　　⑨结账后，不得在录入本月凭证，并终止各账户的记账工作，计算本月各账户发生额合计和本月账户期末余额，并将余额结转至下月月初。

　　具体操作：结账。

　　例题：

　　1.结账操作每月可进行( )次。(单选)

　　A.一次 B.二次 C.三次 D.多次

　　答案：A。在电算化方式下，结账工作与手工操作相比简单得多，结账是一种成批数据处理，每月只结账一次，主要是对当月日常处理限制和对下月账簿得初始化，均由计算机自动完成。

　　2.账务处理系统中，在某月进行月末结账以后，系统应能自动控制(A)。

　　A.不得再录入当月凭证 B.不得录入下月凭证

　　C.不得再进行凭证查询 D.不得再进行账簿打印

　　3.下列(BCD)情况出现时，会计软件当期不能结账。

　　A.银行对账出现不一致 B.机内总分类账与明细账不一致

　　C.会计凭证未全部登账 D.上期未结账

　　【练习题】

　　1、账务处理系统中，月末结账时，账务处理系统应提供(B)功能。

　　A.删除当月所有凭证、账簿 B.自动将当月余额转入下月

　　C.强制打印当月凭证 D.强制打印当月账簿

　　2、账务处理系统中，每月结账后只能输入(C)的凭证。

　　A.上月 B.下月 C.当月 D.上年

　　3、账务处理系统中，设置结算方式的目的主要是便于进行记账。(X)

　　4、在定义某科目的辅助核算功能时，对于那些不需要对账或不能够对账的科目，没有必要设置成为银行类科目，否则将使银行存款日记账的未达账项越来越多。(√)

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