2010年初级电算化预习：会计软件操作(8)

　　二、审核凭证

　　审核凭证是审核员按照财会制度，对制单员填制的记账凭证进行检查核对，主要审核记账凭证是否与原始凭证相符，会计分录是否正确等。

　　提示：

　　① 审核人必须有审核权;

　　② 作废凭证不能被审核，也不能被标错;

　　③ 审核人和制单人不能是同一个人;

　　④ 凭证一经审核，不能被修改、删除，只有取消审核签字后才可以修改或删除。

　　具体操作：

　　① 更换操作员

　　② 审核凭证

　　例题：

　　账务处理系统中，记账凭证审核是由(A)对已输入计算机的凭证进行审核的。

　　A.专人 B.任意人 C.凭证输入员 D.会计主管

　　三、记账

　　记账是以会计凭证为依据，将经济业务全面、系统、连续地进行到具有账户基本结构的账簿中去的一种方法。

　　在电算化方式下，记账凭证经审核签字后，由有记账权限的操作员发出记账指令，由计算机按照预先设计的记账程序自动进行合法性检查、科目汇总并登记总账和明细账、日记账、部门账、往来账、项目账以及备查账等。

　　提示：

　　① 第一次记账时，若期初余额试算不平衡，不能记账;

　　② 上月未记账，本月不能记账;

　　③ 未审核凭证不能记账，记账范围应小于等于已审核范围;

　　④ 记账过程一旦断电或其他原因造成中断后，系统将自动调用“恢复记账前状态”恢复数据，然后再重新记账。

　　具体操作：记账。

　　例题：

　　1.账务处理系统中，凭证的无痕迹修改应当在(C)之前进行。

　　A.结账 B.审核 C.记账 D.打印

　　2.在执行凭证登账功能时，一旦给定了登账条件，机器就将该范围内的所有凭证自动进行登账处理。( )(判断)

　　答案：×。未经审核的记账凭证不能记账。

　　3.账务处理系统中，账簿中的数据(A)。

　　A.不可以修改或删除 B.可以删除 C.可以增加 D.可以修改

　　4.账务处理系统中，(D)后凭证可以记账。

　　A.查询 B.修改 C.输入 D.审核

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