2010年初级电算化预习：会计软件操作(12)

　　3.组合单元

　　【学习目的与要求】

　　通过本节的学习，要求理解并掌握UFO报表的相关概念，掌握会计报表设计的相关操作。

　　【内容讲解】

　　一、概述

　　(一)UFO报表的功能概述

　　1.文件管理功能

　　UFO提供了各类文件管理功能，除能完成一般的文件管理外，UFO的数据文件还能够被转换成不同的文件格式。

　　2.格式设计功能

　　通过此功能，可以设置报表尺寸、组合单元、画表格线、调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等。

　　3.公式设计功能

　　UFO提供了绝对单元公式和相对单元公式，以及种类丰富的函数，可以方便的定义计算公式、审核公式、舍位平衡公式，提取数据，生成财务报表。

　　4.数据处理功能

　　可以固定格式管理大量数据不同的表页，并在每张表页之间建立有机的联系。

　　5.图表功能

　　UFO可以很方便地对数据进行图形组织和分析，制作多种分析图形，并能编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色、打印输出等。

　　(二)UFO报表的相关概念

　　1.格式状态和数据状态

　　(1)格式状态

　　在报表格式设计状态下进行有关格式设计的操作，以便定义报表的单元公式(计算公式)、审核公式及舍位平衡公式。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。在格式状态下所看到的只是报表的格式，报表的数据全部隐藏。

　　(2)数据状态

　　在报表的数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式，用户看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。

　　2.单元

　　单元是组成报表的最小单位，UFO的单元类型有以下三种：

　　(1)数值单元。用于存放报表的数据，在数据状态下输入。

　　(2)字符单元。字符单元也是报表的数据，也应在数据状态下输入。

　　(3)表样单元。表样单元是报表的格式，是定义一个没有数据空表所需的所有文字、符号或数字。

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